Creating a New Event Concept - Case Innoguide 2.0 Train-the-Trainer Workshop Conference
Eriksson, Elisa; Saario, Mika (2016)
Eriksson, Elisa
Saario, Mika
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710452
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710452
Tiivistelmä
Innoguide Tourism on luovan toiminnan verkosto matkaoppaille. Verkoston toinen versio Innoguide 2.0 on kansainvälinen projekti, joka tarjoaa yhteisön matkaoppaille, opaskouluttajille ja matkaopas organisaatioille ympäri Eurooppaa. Yhteisön avulla matkailualan toimijat voivat jakaa tietoa ja samalla oppia lisää innovatiivisesta matkaopastoiminnasta.
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Laurea-ammattikorkeakoulu. Se toivoi kehittävänsä yhteistyötään Innoguide Tourism -verkoston kanssa järjestämällä Innoguide 2.0 matkaoppaiden workshop -konferenssin Espoossa tammikuussa 2016. Tämä toiminnallinen opinnäytetyö uuden tapahtumakonseptin luomisesta tehtiin Innoguide 2.0 -workshop konferenssin pohjalta, käyttäen kyseistä konferenssia case-esimerkkinä ennen uuden konseptin luomista.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Laurea-ammattikorkeakoululle uusi tapahtumakonsepti. Työn tarkoituksena oli auttaa Laurea-ammattikorkeakoulua suunnittelemaan ja organisoimaan kansainvälisiä konferensseja tulevaisuudessa tehokkaammin käyttämällä uutta konseptia.
Tietoperusta sisältää tietoa konferenssin organisoinnista, sen suunnitteluvaiheesta ja käytännön järjestelyistä. Teoria konferenssin suunnitteluvaiheesta käsittelee kohderyhmiä, sidosryhmiä, aikatauluttamista sekä budjetointia. Teoria käytännön järjestelyistä pitää sisällään tapahtumapaikan, majoituksen ja kuljetuksen kartoittamisen. Tietoperusta sisältää myös palvelun perusteet ja palvelun konseptoinnin.
Opinnäytetyön toiminnallisessa osassa käytettiin palvelumuotoilua Stefan Moritzin mallin ymmärrä- ja kehitä-vaiheiden mukaisesti. Uuden tapahtumakonseptin kehittämisvälineinä käytettiin 8x8 ideointimenetelmää, konferenssin osallistujien internetkyselyä ja projekti-päällikön haastattelua. Konsepti sisällyttää uuden tapahtuma-aikataulun ja event briefin eli lyhyen toimintaohjeen, jotka osoittavat vaiheet Laurea-ammattikorkeakoulun kansainvälisiä konferensseja järjestettäessä.
Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Laurea-ammattikorkeakoulu. Se toivoi kehittävänsä yhteistyötään Innoguide Tourism -verkoston kanssa järjestämällä Innoguide 2.0 matkaoppaiden workshop -konferenssin Espoossa tammikuussa 2016. Tämä toiminnallinen opinnäytetyö uuden tapahtumakonseptin luomisesta tehtiin Innoguide 2.0 -workshop konferenssin pohjalta, käyttäen kyseistä konferenssia case-esimerkkinä ennen uuden konseptin luomista.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Laurea-ammattikorkeakoululle uusi tapahtumakonsepti. Työn tarkoituksena oli auttaa Laurea-ammattikorkeakoulua suunnittelemaan ja organisoimaan kansainvälisiä konferensseja tulevaisuudessa tehokkaammin käyttämällä uutta konseptia.
Tietoperusta sisältää tietoa konferenssin organisoinnista, sen suunnitteluvaiheesta ja käytännön järjestelyistä. Teoria konferenssin suunnitteluvaiheesta käsittelee kohderyhmiä, sidosryhmiä, aikatauluttamista sekä budjetointia. Teoria käytännön järjestelyistä pitää sisällään tapahtumapaikan, majoituksen ja kuljetuksen kartoittamisen. Tietoperusta sisältää myös palvelun perusteet ja palvelun konseptoinnin.
Opinnäytetyön toiminnallisessa osassa käytettiin palvelumuotoilua Stefan Moritzin mallin ymmärrä- ja kehitä-vaiheiden mukaisesti. Uuden tapahtumakonseptin kehittämisvälineinä käytettiin 8x8 ideointimenetelmää, konferenssin osallistujien internetkyselyä ja projekti-päällikön haastattelua. Konsepti sisällyttää uuden tapahtuma-aikataulun ja event briefin eli lyhyen toimintaohjeen, jotka osoittavat vaiheet Laurea-ammattikorkeakoulun kansainvälisiä konferensseja järjestettäessä.