LSMW osana SAP HCM-käyttöönottoprojektia
Rönn, Mika (2016)
Rönn, Mika
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710419
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016052710419
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö oli luonteeltaan kehitysprojekti. Asiakasyhtiö otti käyttöön uuden palkanlaskentajärjestelmän ja heidän valintansa oli SAP HCM:n Payroll. Työn tarkoituksena oli kuvata, miten tietojen siirtotyökalua voidaan hyödyntää osana isompaa kokonaisuutta. Työ oli osa palkanlaskentajärjestelmän käyttöönottoprojektia. Työ keskittyi osa-alueeseen, jossa palkansaajien tiedot tuodaan uuteen järjestelmään. Tässä työssä keskityttiin pienen tietoryppään siirtämiseen kaikkien henkilöiden osalta yrityksessä.
Tietojen siirtäminen vanhasta palkanlaskentajärjestelmästä uuteen on aina osa käyttöönottoprojektia, yksi sen vaiheista. Kun uuden järjestelmän tuotantokäyttöä valmistellaan, aikataulutetaan kaikki vaiheet tarkasti. Palkanlaskentajärjestelmän kannalta henkilöt, joille palkkaa maksetaan, ovat keskeinen tekijä koko palkanmaksuprosessia. Niiden tietojen tulee olla järjestelmässä tiettynä ajankohtana kokonaisuuteen nähden.
Tiedot siirretään siihen tarkoitukseen tehdyllä LSMW-työkalulla, jota voidaan käyttää myös myöhemmin muihin tarkoituksiin. Työkalun avulla määritetään hyvin yksityiskohtaisesti mikä tieto (esim. henkilön etunimi) menee mihin kohtaan uudessa järjestelmässä. Toisinaan tiedot eivät ole suoraan käyttökelpoisia, vaan niitä tulee muokata ennen kuin ne voidaan siirtää.
Tietojen siirtäminen vanhasta palkanlaskentajärjestelmästä uuteen on aina osa käyttöönottoprojektia, yksi sen vaiheista. Kun uuden järjestelmän tuotantokäyttöä valmistellaan, aikataulutetaan kaikki vaiheet tarkasti. Palkanlaskentajärjestelmän kannalta henkilöt, joille palkkaa maksetaan, ovat keskeinen tekijä koko palkanmaksuprosessia. Niiden tietojen tulee olla järjestelmässä tiettynä ajankohtana kokonaisuuteen nähden.
Tiedot siirretään siihen tarkoitukseen tehdyllä LSMW-työkalulla, jota voidaan käyttää myös myöhemmin muihin tarkoituksiin. Työkalun avulla määritetään hyvin yksityiskohtaisesti mikä tieto (esim. henkilön etunimi) menee mihin kohtaan uudessa järjestelmässä. Toisinaan tiedot eivät ole suoraan käyttökelpoisia, vaan niitä tulee muokata ennen kuin ne voidaan siirtää.