Hankintatietojen saatavuuden ja läpinäkyvyyden varmistaminen liiketoimintayksikössä
Ylitalo, Joonas (2016)
Ylitalo, Joonas
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249574
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605249574
Tiivistelmä
Insinöörityössä tutkittiin hankintatietojen saatavuutta ja läpinäkyvyyttä liiketoimintayksikössä. Tavoitteena oli varmistaa hankintatietojen siirtyminen hankintasopimuksilta tietojärjestelmään, josta hankinnassa työskentelevät voivat niitä tarkastella ja tarvittaessa muokata. Lisäksi tavoitteena oli tehdä kehitysehdotuksia, jotta tietoja osattaisiin siirtää ja käsitellä nykyistä tehokkaammin.
Hankinta ja siihen liittyvä toiminta on sekä yrityksien kustannusten että maineen kannalta tärkeää. Nykyään hankinta muodostaa suuren osan yrityksien kokonaiskustannuksista. Tästä syystä hankinnan merkitystä yrityksien toiminnan edellytyksenä ei voi liikaa korostaa.
Insinöörityön tutkimus suoritettiin toimintatutkimuksena, jossa haastateltiin liiketoimintayksikön hankinnan ostopäälliköitä ja ostajia sekä hankintasopimuksista vastaavia henkilöitä. Haastatteluista kerättyjen tietojen perusteella selvitettiin liiketoimintayksikön nykytilanne ja muodostettiin kehittämistehtävä. Haastatteluissa saatuja tietoja vertailtiin järjestelmän tämänhetkisiin materiaalitietoihin, jotta saatiin muodostettua selkeä kokonaiskuva nykytilanteesta.
Nykytilanteen analysoinnin jälkeen muodostettiin kehitysehdotuksia haastateltujen työntekijöiden näkemyksien perusteella. Havaittiin, että ideoita oli jo valmiiksi mietitty, mutta ne olivat jääneet vain ajatuksen tasolle tai niitä ei ollut muuten viety eteenpäin liiketoimintayksikön sisällä.
Hankinta ja siihen liittyvä toiminta on sekä yrityksien kustannusten että maineen kannalta tärkeää. Nykyään hankinta muodostaa suuren osan yrityksien kokonaiskustannuksista. Tästä syystä hankinnan merkitystä yrityksien toiminnan edellytyksenä ei voi liikaa korostaa.
Insinöörityön tutkimus suoritettiin toimintatutkimuksena, jossa haastateltiin liiketoimintayksikön hankinnan ostopäälliköitä ja ostajia sekä hankintasopimuksista vastaavia henkilöitä. Haastatteluista kerättyjen tietojen perusteella selvitettiin liiketoimintayksikön nykytilanne ja muodostettiin kehittämistehtävä. Haastatteluissa saatuja tietoja vertailtiin järjestelmän tämänhetkisiin materiaalitietoihin, jotta saatiin muodostettua selkeä kokonaiskuva nykytilanteesta.
Nykytilanteen analysoinnin jälkeen muodostettiin kehitysehdotuksia haastateltujen työntekijöiden näkemyksien perusteella. Havaittiin, että ideoita oli jo valmiiksi mietitty, mutta ne olivat jääneet vain ajatuksen tasolle tai niitä ei ollut muuten viety eteenpäin liiketoimintayksikön sisällä.