Virtuaalisen työtilan päivittäminen ajantasaiseksi. Case Metsä Wood.
Asikainen, Tiia (2016)
Asikainen, Tiia
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208852
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208852
Tiivistelmä
Tämän Metsä Woodille tehdyn opinnäytetyön tavoitteena on muokata johdon assistenttien Microsoft SharePoint 2013 -pohjaisen virtuaalisen työtilan, MW Assistentit Espoo, tiimisivustosta järjestelmällinen, ajantasainen ja helppokäyttöinen dokumenttien tietopankki. Opinnäytetyö on tehty osittain työharjoittelujakson aikana sekä osittain sen jälkeen kesän 2015 ja kevään 2016 aikana.
Tietoperustan opinnäytetyölle muodostavat pääluvut kaksi ja kolme, joissa ensimmäisessä kerrotaan mikä on Microsoft Sharepoint 2013, mikä on virtuaalinen työtila ja minkälaista sisältöä ja toimintaa työtilassa voi olla. Toisessa luvussa kerrottaan AOF-suunnittelutyökalusta, jota voidaan hyödyntää eri nettisivujen rakennusvaiheessa.
Luvussa neljä kerrotaan mitä vaiheita tähän opinnäytetyöhön kuului ja mitkä näistä vaiheista muodostavat opinnäytetyön produktiosan. Produktiosuus muodostuu MW Assistentit Espoo –työtilan ulkoasun päivityksestä, sisältösivujen uudelleen nimeämisestä sekä uusien sisältösivujen luomisesta, olemassa olevien dokumenttien siirtämisestä asiaan kuuluville sisältösivuille sekä navigaatiopalkin järjestämisestä. Luvussa viisi on kerrottu jokaisen sisältösivun päivitys- ja muutostyöt sivu sivulta. Sisältösivut ovat tekemäni tuote, joka on syntynyt tämän opinnäytetyön aikana. Osa sisältösivujen kokemista muutoksista on havainnollistettu kuvakaappauksilla ennen ja jälkeen kuvilla tai kuvilla viimeisimmistä versioista sisältösivuista projektin loppuvai-heessa.
Luvussa kuusi pohditaan hyötyjä ja haasteita, joita työtilan muokkausprojektissa kohdattiin. Lisäksi kerrotaan ehdotuksista, joilla työtila pysyy ajantasaisena jatkossa sekä muiden assistenttien antamasta palautteesta työtilan kokemista päivitysmuutoksista. Luvussa seitsemän pohditaan projektia ja opinnäytetyön onnistumista.
Työtilan viimeisimmät päivitys- ja muutostyöt on esitelty kahdelle Metsä Woodin johdon assistentille helmikuussa 2016. Työtila on käyty läpi kokonaisuutena huhtikuussa 2016, jolloin viimeisimmät palautteet työstä on saatu.
Tietoperustan opinnäytetyölle muodostavat pääluvut kaksi ja kolme, joissa ensimmäisessä kerrotaan mikä on Microsoft Sharepoint 2013, mikä on virtuaalinen työtila ja minkälaista sisältöä ja toimintaa työtilassa voi olla. Toisessa luvussa kerrottaan AOF-suunnittelutyökalusta, jota voidaan hyödyntää eri nettisivujen rakennusvaiheessa.
Luvussa neljä kerrotaan mitä vaiheita tähän opinnäytetyöhön kuului ja mitkä näistä vaiheista muodostavat opinnäytetyön produktiosan. Produktiosuus muodostuu MW Assistentit Espoo –työtilan ulkoasun päivityksestä, sisältösivujen uudelleen nimeämisestä sekä uusien sisältösivujen luomisesta, olemassa olevien dokumenttien siirtämisestä asiaan kuuluville sisältösivuille sekä navigaatiopalkin järjestämisestä. Luvussa viisi on kerrottu jokaisen sisältösivun päivitys- ja muutostyöt sivu sivulta. Sisältösivut ovat tekemäni tuote, joka on syntynyt tämän opinnäytetyön aikana. Osa sisältösivujen kokemista muutoksista on havainnollistettu kuvakaappauksilla ennen ja jälkeen kuvilla tai kuvilla viimeisimmistä versioista sisältösivuista projektin loppuvai-heessa.
Luvussa kuusi pohditaan hyötyjä ja haasteita, joita työtilan muokkausprojektissa kohdattiin. Lisäksi kerrotaan ehdotuksista, joilla työtila pysyy ajantasaisena jatkossa sekä muiden assistenttien antamasta palautteesta työtilan kokemista päivitysmuutoksista. Luvussa seitsemän pohditaan projektia ja opinnäytetyön onnistumista.
Työtilan viimeisimmät päivitys- ja muutostyöt on esitelty kahdelle Metsä Woodin johdon assistentille helmikuussa 2016. Työtila on käyty läpi kokonaisuutena huhtikuussa 2016, jolloin viimeisimmät palautteet työstä on saatu.