Täydentävän rahoituksen prosessikuvaus Turun yliopistossa
Salo, Marjo (2016)
Salo, Marjo
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605178345
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605178345
Tiivistelmä
Yliopistojen rahoituksen vähetessä on toimintaa tehostettava ja pienemmillä resursseilla on saatava aikaan enemmän kuin ennen. Opinnäytetyö on osa toimintamallien ja prosessien kehittämistyötä, joita tarvitaan sopeutumisessa muuttuvaan toimintaympäristöön. Kehittämistyön pohjaksi tarvittiin prosessikuvaus nykytilanteesta.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata täydentävän rahoituksen prosessi Turun yliopistossa käyttäen esimerkkeinä kahta merkittävää rahoittajaa Suomen Akatemiaa ja Innovaatiorahoituskeskus Tekesiä. Samalla selvitettiin näiden kahden samantyyppisien rahoittajan välisiä yhtäläisyyksiä ja eroja.
Opinnäytetyö toteutettiin kuvaamalla toimintaympäristö, tutustumalla prosessien kuvaamiseen, projektin elinkaareen sekä rahoitusehtoihin ja niiden taloushallinnolle asettamiin vaatimuksiin. Teorian lisäksi haastateltiin tutkimus- ja projektipalveluiden henkilöstöä, jotka työskentelevät täydentävän rahoituksen parissa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi täydentävän rahoituksen toimintotaulukko, joka on sanallinen kuvaus prosessista sekä sen pohjalta prosessikaavio. Tämän lisäksi tehtiin näiden rinnalle yksityiskohtaisempi kuvaus Suomen Akatemian ja Tekesin prosessien eri vaiheista sekä niistä löydetyistä eroista.
Prosessikuvauksen perusteella voitiin todeta, että prosessin tärkeimmät toiminnot ovat pääpiirteittäin samat rahoittajasta riippumatta. Rahoittajien väliset erot tulevat paremmin esiin vasta tarkemmassa tehtäväkohtaisessa kuvauksessa. Suomen Akatemian ja Tekesin prosessit ovat samankaltaiset ja erot prosessien välillä perustuvat pääosin erilaisiin rahoitusehtoihin sekä eroon rahoitushakemusten ja raportoitavien projektien määrässä.
Prosessikaaviota ja toimintotaulukkoa voidaan hyödyntää kehittämistyön pohjana ja työnjaon suunnittelussa. Nykyinen täydentävän rahoituksen prosessi on toimiva, joten käytäntöjä voi hyödyntää myös muiden rahoittajien prosesseissa jos ne soveltuvat rahoitusehtoihin ja raportointivaatimuksiin.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata täydentävän rahoituksen prosessi Turun yliopistossa käyttäen esimerkkeinä kahta merkittävää rahoittajaa Suomen Akatemiaa ja Innovaatiorahoituskeskus Tekesiä. Samalla selvitettiin näiden kahden samantyyppisien rahoittajan välisiä yhtäläisyyksiä ja eroja.
Opinnäytetyö toteutettiin kuvaamalla toimintaympäristö, tutustumalla prosessien kuvaamiseen, projektin elinkaareen sekä rahoitusehtoihin ja niiden taloushallinnolle asettamiin vaatimuksiin. Teorian lisäksi haastateltiin tutkimus- ja projektipalveluiden henkilöstöä, jotka työskentelevät täydentävän rahoituksen parissa.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi täydentävän rahoituksen toimintotaulukko, joka on sanallinen kuvaus prosessista sekä sen pohjalta prosessikaavio. Tämän lisäksi tehtiin näiden rinnalle yksityiskohtaisempi kuvaus Suomen Akatemian ja Tekesin prosessien eri vaiheista sekä niistä löydetyistä eroista.
Prosessikuvauksen perusteella voitiin todeta, että prosessin tärkeimmät toiminnot ovat pääpiirteittäin samat rahoittajasta riippumatta. Rahoittajien väliset erot tulevat paremmin esiin vasta tarkemmassa tehtäväkohtaisessa kuvauksessa. Suomen Akatemian ja Tekesin prosessit ovat samankaltaiset ja erot prosessien välillä perustuvat pääosin erilaisiin rahoitusehtoihin sekä eroon rahoitushakemusten ja raportoitavien projektien määrässä.
Prosessikaaviota ja toimintotaulukkoa voidaan hyödyntää kehittämistyön pohjana ja työnjaon suunnittelussa. Nykyinen täydentävän rahoituksen prosessi on toimiva, joten käytäntöjä voi hyödyntää myös muiden rahoittajien prosesseissa jos ne soveltuvat rahoitusehtoihin ja raportointivaatimuksiin.