Taloushallinnon tietojärjestelmien kartoitus järjestelmähankinnan tueksi: Case Satakunnan ammattikorkeakoulu
Elo, Fanni (2016)
Elo, Fanni
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605168082
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605168082
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli etsiä taloushallinnon tietojärjestelmävaihtoehtoja, jotka soveltuisivat Satakunnan ammattikorkeakoulun taloushallinnon opetukseen parhaiten. Tavoitteena oli selvittää, millaisia ominaisuuksia Satakunnan ammattikorkeakoulu vaatii lähitulevaisuudessa opetuskäyttöönsä hankittavalta taloushallinnon tietojärjestelmältä, ja etsiä näiden tietojen perusteella tämän hetkisiltä markkinoilta sellaisia tietojärjestelmävaihtoehtoja, jotka täyttävät nämä vaatimukset parhaiten. Tarkoituksena oli vertailun pohjalta löytää muutamia parhaiten Satakunnan ammattikorkeakoulun opetukseen soveltuvia järjestelmiä tulevan järjestelmähankinnan tueksi. Satakunnan ammattikorkeakoulu toimi opinnäytetyön toimeksiantajana.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, ja siinä käytettiin lähestymistapana tapaustutkimusta. Sen luonne oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa aineistonkeruumenetelminä käytettiin avointa ryhmähaastattelua sekä sähköpostikyselyä. Avoimet ryhmähaastattelut suoritettiin toimeksiantajan järjestelmäkriteerien selvittämiseksi, ja sähköpostikysely vertailuun valittujen järjestelmien sisältämien ominaisuuksien selvittämiseksi. Lisäksi kerättiin teoria-aineistoa alan kirjallisuutta ja luotettavia internet-sivuja hyödyntäen.
Opinnäytetyön teoriaosassa käsiteltiin taloushallintoa, digitaalista taloushallintoa, pilvipalvelua sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä. Teoriaosuuden pohjalta suoritettiin haastattelut toimeksiantajan edustajille, minkä avulla selvisi toimeksiantajan vaatimat ominaisuudet tietojärjestelmältä. Haastattelujen lisäksi opinnäytetyön tekijä osallistui myös Taloushallintoliiton järjestämille Tili- ja veropäiville, mistä saatiin toinen näkökulma siihen, millaiset ominaisuudet taloushallinnon tietojärjestelmissä mahdollisesti ovat tulevaisuudessa tärkeitä. Näiden tietojen ja kriteerien avulla verrattiin taloushallinnon tietojärjestelmiä keskenään, ja näin löydettiin Satakunnan ammattikorkeakoululle kolme parhaiten sopivaa tietojärjestelmää. Opinnäytetyöprojekti toteutettiin loppuvuoden 2015 ja alkukevään 2016 välisenä aikana.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, ja siinä käytettiin lähestymistapana tapaustutkimusta. Sen luonne oli kvalitatiivinen tutkimus, jossa aineistonkeruumenetelminä käytettiin avointa ryhmähaastattelua sekä sähköpostikyselyä. Avoimet ryhmähaastattelut suoritettiin toimeksiantajan järjestelmäkriteerien selvittämiseksi, ja sähköpostikysely vertailuun valittujen järjestelmien sisältämien ominaisuuksien selvittämiseksi. Lisäksi kerättiin teoria-aineistoa alan kirjallisuutta ja luotettavia internet-sivuja hyödyntäen.
Opinnäytetyön teoriaosassa käsiteltiin taloushallintoa, digitaalista taloushallintoa, pilvipalvelua sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä. Teoriaosuuden pohjalta suoritettiin haastattelut toimeksiantajan edustajille, minkä avulla selvisi toimeksiantajan vaatimat ominaisuudet tietojärjestelmältä. Haastattelujen lisäksi opinnäytetyön tekijä osallistui myös Taloushallintoliiton järjestämille Tili- ja veropäiville, mistä saatiin toinen näkökulma siihen, millaiset ominaisuudet taloushallinnon tietojärjestelmissä mahdollisesti ovat tulevaisuudessa tärkeitä. Näiden tietojen ja kriteerien avulla verrattiin taloushallinnon tietojärjestelmiä keskenään, ja näin löydettiin Satakunnan ammattikorkeakoululle kolme parhaiten sopivaa tietojärjestelmää. Opinnäytetyöprojekti toteutettiin loppuvuoden 2015 ja alkukevään 2016 välisenä aikana.