Teollisuusyrityksen tulostusympäristön kartoitus
Paavilainen, Lauri (2016)
Paavilainen, Lauri
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605167991
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605167991
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä kartoitettiin Metos Oy:n tulostusympäristö ja pyrittiin kehittämään sitä. Tulostinympäristön kartoittamisen avulla sitä on helpompi hallita. Kun tiedetään, minkälaisia laitteita tulostusympäristössä on, kuinka paljon niitä on ja kuinka paljon niistä aiheutuu kustannuksia, on helpompi kehittää tulostusympäristöä toimivammaksi ja vähemmän kustannuksia vieväksi.
Opinnäytetyössä selvitettiin, kuinka paljon yrityksellä oli tulostinlaitteita, missä ne sijaitsivat, kenen valmistamia ne olivat ja minkä mallisia ne olivat. Tulostinlaitteista koituvat kustannukset pyrittiin laskemaan mahdollisimman tarkasti. Opinnäytetyössä selvitettiin myös, minkälaisia tulostustarpeita ja tapoja Metos Oy:n työntekijöillä oli, mitä mieltä he olivat yrityksen nykyisestä tulostusympäristöstä ja miten sitä heidän mielestään olisi voinut parantaa.
Opinnäytetyö auttaa yritystä tekemään tulostusympäristöstään toimivamman ja vähemmän kustannuksia vievän. Tulosten perusteella tehtiin yhteenveto Metos Oy:n tulostusympäristöstä. Teoriaosuudesta saatujen tietojen perusteella laadittiin kehitysehdotukset; kuinka tulostusympäristön toimivuutta voisi parantaa ja kustannuksia pienentää.
Tutkimuksessa selvisi, että yrityksessä on yksipuolinen tulostus oletusasetuksena ja yrityksessä tulostettiin kolmen kuukauden aikana 440 018 sivua. Käyttäjäkyselyssä selvisi, että lähes kaikki vastaajat joutuvat tulostamaan päivittäin yrityksessä. Vastauksista selvisi myös, että selvästi eniten tulostetaan arkistoinnin vuoksi. Tutkimuksen perusteella kaikista kannattavinta yritykselle olisi ottaa sähköinen arkistointi käyttöön jolloin yritys säästäisi huomattavasti paperi, muste ja energia kustannuksissa. Yrityksen kannattaisi ottaa myös kaksipuolinen tulostus oletusasetukseksi, jolloin yrityksellä kuluisi parhaassa tapauksessa 50% vähemmän paperia.
Opinnäytetyössä selvitettiin, kuinka paljon yrityksellä oli tulostinlaitteita, missä ne sijaitsivat, kenen valmistamia ne olivat ja minkä mallisia ne olivat. Tulostinlaitteista koituvat kustannukset pyrittiin laskemaan mahdollisimman tarkasti. Opinnäytetyössä selvitettiin myös, minkälaisia tulostustarpeita ja tapoja Metos Oy:n työntekijöillä oli, mitä mieltä he olivat yrityksen nykyisestä tulostusympäristöstä ja miten sitä heidän mielestään olisi voinut parantaa.
Opinnäytetyö auttaa yritystä tekemään tulostusympäristöstään toimivamman ja vähemmän kustannuksia vievän. Tulosten perusteella tehtiin yhteenveto Metos Oy:n tulostusympäristöstä. Teoriaosuudesta saatujen tietojen perusteella laadittiin kehitysehdotukset; kuinka tulostusympäristön toimivuutta voisi parantaa ja kustannuksia pienentää.
Tutkimuksessa selvisi, että yrityksessä on yksipuolinen tulostus oletusasetuksena ja yrityksessä tulostettiin kolmen kuukauden aikana 440 018 sivua. Käyttäjäkyselyssä selvisi, että lähes kaikki vastaajat joutuvat tulostamaan päivittäin yrityksessä. Vastauksista selvisi myös, että selvästi eniten tulostetaan arkistoinnin vuoksi. Tutkimuksen perusteella kaikista kannattavinta yritykselle olisi ottaa sähköinen arkistointi käyttöön jolloin yritys säästäisi huomattavasti paperi, muste ja energia kustannuksissa. Yrityksen kannattaisi ottaa myös kaksipuolinen tulostus oletusasetukseksi, jolloin yrityksellä kuluisi parhaassa tapauksessa 50% vähemmän paperia.