Operatiivisen tiedonhallinnan edistäminen organisaatiossa
Laakso, Jussi (2016)
Laakso, Jussi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605127378
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605127378
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on osa Metso Minerals Oy:n vara- ja kulutusosien jakelukeskuksen eli DC Europen tietokannan kehittämisprojektia. Projektin tarkoituksena oli siirtää Metso Minerals Oy:n käytössä oleva tietokanta uuteen web-pohjaiseen tietokanta-alustaan ja pyrkiä toiminnan tehostamiseen kehittämällä datan hallintaa organisaation sisällä.
Työ tarkastelee tietokantojen yleistä kehitystä, tiedonhallinnan teoriaa sekä datanhallintasysteemien yleisiä ongelmakohtia. Osana tietokannan kehittämisprojektia ja opinnäytetyötä on tarkasteltu soveltuvin osin myös Lean 5S-menetelmän ajattelumallia.
Tietokannan varsinainen kehittämisprojekti aloitettiin projektin tärkeimpien vaiheiden aikatauluttamisella yhdessä Metso Minerals Oy:n työryhmän kesken. Projekti eteni yhteistyössä kaikkien tiimien esimiesten kanssa, jotta vanhasta tietokannasta siirrettävä tieto olisi mahdollisimman laadukasta ja ajankohtaista. Opinnäytetyön osana tehtiin myös käyttöohjeet yksikön työntekijöiden käyttöön, jotta heillä olisi mahdollisimman hyvät edellytykset aloittaa uuden tietokannan käyttö vaivattomasti.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli rakentaa tietokannalle alusta, josta olisi hyvä lähteä ajan kuluessa käyttäjäkokemusten perusteella kehittämään ominaisuuksia entistä parempaan suuntaan. Projektin tulokset olivat tavoitteiden mukaiset. Uusi käyttöönotettu tietokanta antaa hyvät edellytykset toiminnan tehostamiseen, koko yksikön tiedonhallintaan sekä yleisen tiedottamisen parantamiseen.
Työ tarkastelee tietokantojen yleistä kehitystä, tiedonhallinnan teoriaa sekä datanhallintasysteemien yleisiä ongelmakohtia. Osana tietokannan kehittämisprojektia ja opinnäytetyötä on tarkasteltu soveltuvin osin myös Lean 5S-menetelmän ajattelumallia.
Tietokannan varsinainen kehittämisprojekti aloitettiin projektin tärkeimpien vaiheiden aikatauluttamisella yhdessä Metso Minerals Oy:n työryhmän kesken. Projekti eteni yhteistyössä kaikkien tiimien esimiesten kanssa, jotta vanhasta tietokannasta siirrettävä tieto olisi mahdollisimman laadukasta ja ajankohtaista. Opinnäytetyön osana tehtiin myös käyttöohjeet yksikön työntekijöiden käyttöön, jotta heillä olisi mahdollisimman hyvät edellytykset aloittaa uuden tietokannan käyttö vaivattomasti.
Opinnäytetyön päätavoitteena oli rakentaa tietokannalle alusta, josta olisi hyvä lähteä ajan kuluessa käyttäjäkokemusten perusteella kehittämään ominaisuuksia entistä parempaan suuntaan. Projektin tulokset olivat tavoitteiden mukaiset. Uusi käyttöönotettu tietokanta antaa hyvät edellytykset toiminnan tehostamiseen, koko yksikön tiedonhallintaan sekä yleisen tiedottamisen parantamiseen.