Intrastat-raportoinnin kehittäminen : AGCO Power Oy
Närhi, Tiina (2016)
Närhi, Tiina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605117208
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605117208
Tiivistelmä
AGCO Power Oy on AGCO Corporationin omistama dieselmoottoritehdas Linnavuoressa. AGCO Power valmistaa dieselmoottoreita, hammaspyöriä ja -vaihteistoja sekä dieselgeneraattoreita ja -pumppuja. AGCO Powerilla Intrastat-raportointia tehdään sekä tuonnin että viennin osalta. Intrastat-raportoinnilla tarkoitetaan Suomen Tullille kuukausittain tehtävää selvitystä Suomeen Euroopan alueelta tuotujen ja vietyjen tavaroiden määrästä.
Tässä opinnäytetyössä keskityttiin Intrastat-raportoinnin kehittämiseen tuonnin osalta, sillä siinä oli havaittu paljon puutteita ja kehittämistarpeita. Intrastat-järjestelmä perustuu Euroopan unionin asetuksiin ja sitä sovelletaan kaikissa jäsenmaissa. Sisämaankaupan tilastointi on säädetty laissa. Jos sisäkaupan hankintojen kokonaisarvo ylittää kalenterivuoden aikana yli 550 000, yrityksen on annettava tilastoilmoitus alkaen siltä kuukaudelta, jolloin tuonnin arvo on ylittänyt tilastointirajan. AGCO Powerilla tämä raja ylittyy joka kuukausi.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella Intrastat-raportoinnin prosessia ja tehdä kehitysehdotuksia Intrastat-raportointia tekeville henkilöille. Opinnäytetyötä var-ten tehtiin taustatutkimus, joka koostui asiantuntijahaastatteluista. Lisäksi opinnäytetyöhön kuului teoreettisen viitekehyksen sisäistäminen, jotta Euroopan unionin säätämät asetukset toteutuvat raportointia kehittäessä. Asiantuntijahaastatteluilla pyrittiin saamaan kokonaiskuva siitä, miten raportointi toimii AGCO Powerilla tällä hetkellä. Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä ja tiedonkeruumenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin vapaamuotoista haastattelua, havainnointia ja dokumentointia.
Haastattelujen avulla saatiin tietoa haastateltavien kokemuksista koskien Intrastat-raportointia. Intrastat-raportointia tekevät ostolaskunkäsittelijät kokivat, että suurin ongelma raportoinnissa on vaadittavien tietojen puutteellisuus järjestelmässä. Tässä opinnäytetyössä selvitettiin, kuinka puuttuvat tiedot pystytään täydentämään järjestelmään ja kuinka tiedoiltaan puutteellisia nimikkeitä ei enää jatkossa perustettasi järjestelmään. Haastatteluja tehdessä saatiin varmuus sille, että tästä opinnäytetyöstä oli hyötyä raportointia tekeville henkilöille.
Tässä opinnäytetyössä keskityttiin Intrastat-raportoinnin kehittämiseen tuonnin osalta, sillä siinä oli havaittu paljon puutteita ja kehittämistarpeita. Intrastat-järjestelmä perustuu Euroopan unionin asetuksiin ja sitä sovelletaan kaikissa jäsenmaissa. Sisämaankaupan tilastointi on säädetty laissa. Jos sisäkaupan hankintojen kokonaisarvo ylittää kalenterivuoden aikana yli 550 000, yrityksen on annettava tilastoilmoitus alkaen siltä kuukaudelta, jolloin tuonnin arvo on ylittänyt tilastointirajan. AGCO Powerilla tämä raja ylittyy joka kuukausi.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella Intrastat-raportoinnin prosessia ja tehdä kehitysehdotuksia Intrastat-raportointia tekeville henkilöille. Opinnäytetyötä var-ten tehtiin taustatutkimus, joka koostui asiantuntijahaastatteluista. Lisäksi opinnäytetyöhön kuului teoreettisen viitekehyksen sisäistäminen, jotta Euroopan unionin säätämät asetukset toteutuvat raportointia kehittäessä. Asiantuntijahaastatteluilla pyrittiin saamaan kokonaiskuva siitä, miten raportointi toimii AGCO Powerilla tällä hetkellä. Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä ja tiedonkeruumenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin vapaamuotoista haastattelua, havainnointia ja dokumentointia.
Haastattelujen avulla saatiin tietoa haastateltavien kokemuksista koskien Intrastat-raportointia. Intrastat-raportointia tekevät ostolaskunkäsittelijät kokivat, että suurin ongelma raportoinnissa on vaadittavien tietojen puutteellisuus järjestelmässä. Tässä opinnäytetyössä selvitettiin, kuinka puuttuvat tiedot pystytään täydentämään järjestelmään ja kuinka tiedoiltaan puutteellisia nimikkeitä ei enää jatkossa perustettasi järjestelmään. Haastatteluja tehdessä saatiin varmuus sille, että tästä opinnäytetyöstä oli hyötyä raportointia tekeville henkilöille.