Yrityksen ydinprosessien kuvaaminen ja tehtäväkohtainen työnjako
Haapalainen, Roosa (2016)
Haapalainen, Roosa
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605106849
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605106849
Tiivistelmä
Hankkeen tarkoitus oli dokumentoida nykytilan analyysissä määritellyt kohdeyrityksen ydinprosessit sekä määritellä niihin kytketyt tehtäväkohtaiset työnjaot muuttuvalle organisaatiolle. Lisäksi tavoitteena oli tunnistaa prosesseista mahdollisia puutteita ja kehityskohteita myöhempää prosessinkehitystä varten.
Hankkeen nykytilan analyysi ja lopputulema perustuu prosessien määrittelyn ja kuvaamisen parhaisiin käytäntöihin, sisaryrityksen prosessikäytäntöihin sekä hankkeen yrityksen työntekijöiden haastatteluihin ja itse työntekoon. Haastatteluiden pohjana käytettiin JHS 152 -standardin prosessien kirjalliseen kuvaamiseen tarkoitettua perustietolomaketta.
Lopputulemana hankkeen yrityksen ydinprosessit on kuvattu nykytilassa kirjallisena ja kaavioina työnjakoineen, sekä kyseiset prosessit ovat kuvattuna myös muuttuvalle organisaatiolle kaavioina, jotka sisältävät ehdotukset uusista tehtäväkohtaisista jaoista näissä prosesseissa. Lisäksi lopputulemana on ehdotuksia ratkaisuista nykytilan analyysissä selvinneisiin puutteisiin ja kehityskohtiin.
Muuttuvan organisaation toiminnan ylläpitämiseksi ja tehostamiseksi olisi hyvä hankkeeseen perustuen miettiä ensimmäisenä ehdotettujen tehtävänjakojen toteutusta, mutta myös toteutusta muihin puutteisiin ja kehityskohtiin tehtyihin ehdotuksiin.
Hankkeen nykytilan analyysi ja lopputulema perustuu prosessien määrittelyn ja kuvaamisen parhaisiin käytäntöihin, sisaryrityksen prosessikäytäntöihin sekä hankkeen yrityksen työntekijöiden haastatteluihin ja itse työntekoon. Haastatteluiden pohjana käytettiin JHS 152 -standardin prosessien kirjalliseen kuvaamiseen tarkoitettua perustietolomaketta.
Lopputulemana hankkeen yrityksen ydinprosessit on kuvattu nykytilassa kirjallisena ja kaavioina työnjakoineen, sekä kyseiset prosessit ovat kuvattuna myös muuttuvalle organisaatiolle kaavioina, jotka sisältävät ehdotukset uusista tehtäväkohtaisista jaoista näissä prosesseissa. Lisäksi lopputulemana on ehdotuksia ratkaisuista nykytilan analyysissä selvinneisiin puutteisiin ja kehityskohtiin.
Muuttuvan organisaation toiminnan ylläpitämiseksi ja tehostamiseksi olisi hyvä hankkeeseen perustuen miettiä ensimmäisenä ehdotettujen tehtävänjakojen toteutusta, mutta myös toteutusta muihin puutteisiin ja kehityskohtiin tehtyihin ehdotuksiin.