AutoFutur 2010 -ohjelman ominaisuuksien selvitys auto- ja konekorjaamon myynnin ja varaston hallittavuuden parantamiseksi
Koski-Vähälä, Janne (2016)
Koski-Vähälä, Janne
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046238
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046238
Tiivistelmä
Työssä perehdyttiin AutoFutur 2010 -ohjelmaan ja selvitettiin sen ominaisuuksia Parkanon Kone ja Metalli Oy:lle. Tavoitteena oli löytää ohjelmistosta yritykselle hyödyllisiä ominaisuuksia ja selittää niiden tarkoitus. Lisäksi työssä oli tavoitteena koota löydetyistä ominaisuuksista käyttöopas yritykselle.
Työssä tutkittiin ohjekirjoja ja hyödynnettiin demoversiota ohjelmasta. Tutkimisen aikana valikoitiin ohjelmasta yritykselle hyödyllisimmät ominaisuudet ja ne kirjoitettiin muistiin. Sitten perehdyttiin valittuihin ominaisuuksiin ja kirjoitettiin niistä käyttöopas.
Ohjelman avulla voidaan ryhmitellä tuotteita, mikä helpottaa tuotteiden hallittavuutta. Käyttäjä voi yhdistää eri toimittajilta tulevat samankaltaiset tuoteryhmät toisiinsa pääryhmiksi. Tuotetyyppien avulla kerätään yhteen toimittajien samanlaiset tuotteet, jolloin niitä voidaan vertailla keskenään. Tuotteiden hakemiseen ohjelmassa hyödynnetään erilaisia rajauksia, kuten tuotekoodia ja tuotenimeä.
Ohjelman myyntiruudulta voidaan piilottaa myytävien tuotteiden katteet ja ostohinnat näkyvistä, jos niitä ei halua näyttää asiakkaalle. Haettaessa useita tuotteita myytäväksi voidaan ottaa käyttöön Rivikeräily-ominaisuus. Tällöin saadaan lisättyä tuotteita erilliselle ruudulle, jossa ne pysyvät muistissa ja nopeuttavat tuotehakua. Myyntiruudun kautta voidaan hakea tuotteita tuotetyypin koodin avulla. Tällöin yhdellä tuotekoodilla löydetään kaikki tuotetyyppiin kuuluvat tuotteet, mikä nopeuttaa myyntiprosessia. Myyntiruudun kautta käytetään eri maa-hantuojien sähköisiä varaosaluetteloita.
Ohjelmalla tehtävät tuotepaketit helpottavat useiden samalla kertaa myytävien tuotteiden hakemista myyntiruudulle. Tällöin tuotteet saadaan haettua yhdellä tuotekoodilla. Pikalaskelma on yksinkertaistettu tarjous, jonka tehtävänä on nopeuttaa myyntiprosessia. Ohjelman voi asettaa varoittamaan tuotteen myymisestä alle ennalta määritetyn minimikatteen. Ohjelmalla voidaan etsiä historiatietoja halutusta tuotteesta tai asiakkaasta. Varaston kiertonopeusraportti kertoo varaston kierron valitulta aikaväliltä. ABC-analyysi ohjelmassa kertoo, mitkä tuotteet ovat taloudellisesti tärkeitä yritykselle.
Työssä tutkittiin ohjekirjoja ja hyödynnettiin demoversiota ohjelmasta. Tutkimisen aikana valikoitiin ohjelmasta yritykselle hyödyllisimmät ominaisuudet ja ne kirjoitettiin muistiin. Sitten perehdyttiin valittuihin ominaisuuksiin ja kirjoitettiin niistä käyttöopas.
Ohjelman avulla voidaan ryhmitellä tuotteita, mikä helpottaa tuotteiden hallittavuutta. Käyttäjä voi yhdistää eri toimittajilta tulevat samankaltaiset tuoteryhmät toisiinsa pääryhmiksi. Tuotetyyppien avulla kerätään yhteen toimittajien samanlaiset tuotteet, jolloin niitä voidaan vertailla keskenään. Tuotteiden hakemiseen ohjelmassa hyödynnetään erilaisia rajauksia, kuten tuotekoodia ja tuotenimeä.
Ohjelman myyntiruudulta voidaan piilottaa myytävien tuotteiden katteet ja ostohinnat näkyvistä, jos niitä ei halua näyttää asiakkaalle. Haettaessa useita tuotteita myytäväksi voidaan ottaa käyttöön Rivikeräily-ominaisuus. Tällöin saadaan lisättyä tuotteita erilliselle ruudulle, jossa ne pysyvät muistissa ja nopeuttavat tuotehakua. Myyntiruudun kautta voidaan hakea tuotteita tuotetyypin koodin avulla. Tällöin yhdellä tuotekoodilla löydetään kaikki tuotetyyppiin kuuluvat tuotteet, mikä nopeuttaa myyntiprosessia. Myyntiruudun kautta käytetään eri maa-hantuojien sähköisiä varaosaluetteloita.
Ohjelmalla tehtävät tuotepaketit helpottavat useiden samalla kertaa myytävien tuotteiden hakemista myyntiruudulle. Tällöin tuotteet saadaan haettua yhdellä tuotekoodilla. Pikalaskelma on yksinkertaistettu tarjous, jonka tehtävänä on nopeuttaa myyntiprosessia. Ohjelman voi asettaa varoittamaan tuotteen myymisestä alle ennalta määritetyn minimikatteen. Ohjelmalla voidaan etsiä historiatietoja halutusta tuotteesta tai asiakkaasta. Varaston kiertonopeusraportti kertoo varaston kierron valitulta aikaväliltä. ABC-analyysi ohjelmassa kertoo, mitkä tuotteet ovat taloudellisesti tärkeitä yritykselle.