Projektitoiminnan ja projektien talousohjauksen kehittäminen
Näveri, Riikka (2016)
Näveri, Riikka
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046137
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605046137
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää projektitoimintaa ja projektien talousohjausta valitulle yritykselle. Oli kyseessä mikä tahansa yritys, nykypäivänä kannattavuuden seuranta on yksi tärkeimmistä elementeistä, jotka takaavat yrityksen olemassaolon. Oikealla talousohjauksella varmistetaan, että rahaa kuluu juuri sen verran kuin tarvitsee, eikä yritys käytä rahojaan sellaisiin kuluihin, joita voisi karistaa pois. Tavoitteena oli keskittyä pelkästään projektitoimintaan ja siihen, kuinka yritys voi parantaa projektien kannattavuutta.
Opinnäytetyö esitteli talousohjauksen teoriaa sekä kiinnittää huomion siihen, miten talousohjausta toteutetaan onnistuneesti ja kuinka projektitoimintaa toteutetaan prosessin mukaan. Case-yritys esitettiin lyhyesti ja kuvattiin yrityksen nykytilanne projektien hallinnassa ja talousohjauksessa. Nykytilanne selvitettiin haastattelemalla projektissa mukana olevia osapuolia. Haastattelujen perusteella huomattiin, yrityksellä on paljon parannettavaa projektien talousohjauksessa ja varsinkin projektin etenemisessä.
Yrityksen johto toivoi, että nykyisen Netvisor-järjestelmän tilalle tulisi uusi järjestelmä tai nykyisen järjestelmän ohelle tulisi uusi järjestelmä, jolla muun muassa nykyistä projektitoimintaa voisi parantaa. Valitut järjestelmät olivat Visma Severa, Microsoft Dynamics Nav ja Salesforce. Kun yrityksen nykytilanne oli selvillä ja haastattelujen tulokset analysoitu, voitiin tutkia, mikä näistä kolmesta järjestelmästä tukisi yrityksen toimintaa mahdollisimman hyvin projektitoiminnan näkökulmasta. Näiden kolmen järjestelmän ominaisuuksia verrattiin haastatteluissa ilmi tulleisiin asioihin ja valittiin näistä yksi, jota yritykselle suositeltaisiin.
Opinnäytetyön viimeisessä kappaleessa yritykselle laadittiin uusi toimintasuunnitelma projektien hallintaan liittyen. Projektien eteneminen kuvattiin tarkasti prosessina, jota noudattamalla yritys varmistaisi projektitoiminnan ja projektien talousohjauksen onnistumisen. Toimintasuunnitelmassa on myös ehdotus uudesta projektinhallintajärjestelmästä, joka palvelisi yrityksen tarpeita kaikista parhaiten. Vaikka jokaisessa kolmessa järjestelmässä olisi hyvät puolensa, yritykselle annettiin suositus Salesforcesta, jolla on mahdollista toteuttaa melkein mitä vain haastatteluissa esille tulleita asioita ja kehittämisehdotuksia.
Yrityksen oli hyödyllistä nähdä projektitoiminta prosessikaaviona, jotta nähtiin, miten prosessi etenee järjestyksessä. Tämä auttaisi myös projektipäällikköä hahmottamaan projektin tilan nopealla silmäyksellä.
Opinnäytetyö esitteli talousohjauksen teoriaa sekä kiinnittää huomion siihen, miten talousohjausta toteutetaan onnistuneesti ja kuinka projektitoimintaa toteutetaan prosessin mukaan. Case-yritys esitettiin lyhyesti ja kuvattiin yrityksen nykytilanne projektien hallinnassa ja talousohjauksessa. Nykytilanne selvitettiin haastattelemalla projektissa mukana olevia osapuolia. Haastattelujen perusteella huomattiin, yrityksellä on paljon parannettavaa projektien talousohjauksessa ja varsinkin projektin etenemisessä.
Yrityksen johto toivoi, että nykyisen Netvisor-järjestelmän tilalle tulisi uusi järjestelmä tai nykyisen järjestelmän ohelle tulisi uusi järjestelmä, jolla muun muassa nykyistä projektitoimintaa voisi parantaa. Valitut järjestelmät olivat Visma Severa, Microsoft Dynamics Nav ja Salesforce. Kun yrityksen nykytilanne oli selvillä ja haastattelujen tulokset analysoitu, voitiin tutkia, mikä näistä kolmesta järjestelmästä tukisi yrityksen toimintaa mahdollisimman hyvin projektitoiminnan näkökulmasta. Näiden kolmen järjestelmän ominaisuuksia verrattiin haastatteluissa ilmi tulleisiin asioihin ja valittiin näistä yksi, jota yritykselle suositeltaisiin.
Opinnäytetyön viimeisessä kappaleessa yritykselle laadittiin uusi toimintasuunnitelma projektien hallintaan liittyen. Projektien eteneminen kuvattiin tarkasti prosessina, jota noudattamalla yritys varmistaisi projektitoiminnan ja projektien talousohjauksen onnistumisen. Toimintasuunnitelmassa on myös ehdotus uudesta projektinhallintajärjestelmästä, joka palvelisi yrityksen tarpeita kaikista parhaiten. Vaikka jokaisessa kolmessa järjestelmässä olisi hyvät puolensa, yritykselle annettiin suositus Salesforcesta, jolla on mahdollista toteuttaa melkein mitä vain haastatteluissa esille tulleita asioita ja kehittämisehdotuksia.
Yrityksen oli hyödyllistä nähdä projektitoiminta prosessikaaviona, jotta nähtiin, miten prosessi etenee järjestyksessä. Tämä auttaisi myös projektipäällikköä hahmottamaan projektin tilan nopealla silmäyksellä.