Sisäinen valvonta palkkahallinnossa
Aromaa, Miia (2016)
Aromaa, Miia
Hämeen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604295650
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604295650
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli sisäinen valvonta palkkahallinnossa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia KuntaPro Oy:n Hämeenlinnan toimipisteen palkkahallinnon yksikölle sisäisen valvonnan ohjeistus, jossa kuvataan ja arvioidaan palkkahallinnon prosessien kontrolleja sekä määritellään mahdollisia puuttuvia kontrolleja. Tuotoksen tavoitteena oli selkiyttää palkkahallinnon sisäisiä prosesseja ja määrittää kontrollipisteitä prosessien eri vaiheissa. Lisäksi pohdittiin kontrolliympäristön kehittämiskohteita, joilla yrityksen sisäistä valvontaa voidaan tehostaa.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin sisäistä valvontaa sekä sen osa-alueita yleisesti tunnetun COSO-mallin avulla. Lisäksi käsiteltiin sisäisen valvonnan tavoitteita, rajoitteita ja vastuita, heikon sisäisen valvonnan tunnusmerkkejä sekä yleisiä suomalaisia sisäisen valvonnan ohjeistuksia. Teoriaosuuden tavoitteena oli selvittää, mitä sisäinen valvonta on ja mihin sillä pyritään.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö ja sen lähestymistapa on tapaustutkimus. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Tutkimus toteutettiin teemahaastattelulla, josta saatua aineistoa hyödynnettiin ohjeistuksen tuottamiseen.
Tuloksena saatiin selville, että toimeksiantajayrityksen kontrolliympäristö on suurelta osin hyvän sisäisen valvonnan mukainen. Tasaisesti prosessien eri vaiheissa olevat ehkäisevät ja paljastavat kontrollitoiminnot antavat kohtuullisen varmuuden siitä, ettei virheitä ja väärinkäytöksiä tapahdu. Kehittämiskohteita havaittiin työtehtävien eriyttämisessä, muutamassa järjestelmän sisäisessä kontrollissa sekä käyttöoikeuksien hallinnassa.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin sisäistä valvontaa sekä sen osa-alueita yleisesti tunnetun COSO-mallin avulla. Lisäksi käsiteltiin sisäisen valvonnan tavoitteita, rajoitteita ja vastuita, heikon sisäisen valvonnan tunnusmerkkejä sekä yleisiä suomalaisia sisäisen valvonnan ohjeistuksia. Teoriaosuuden tavoitteena oli selvittää, mitä sisäinen valvonta on ja mihin sillä pyritään.
Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö ja sen lähestymistapa on tapaustutkimus. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Tutkimus toteutettiin teemahaastattelulla, josta saatua aineistoa hyödynnettiin ohjeistuksen tuottamiseen.
Tuloksena saatiin selville, että toimeksiantajayrityksen kontrolliympäristö on suurelta osin hyvän sisäisen valvonnan mukainen. Tasaisesti prosessien eri vaiheissa olevat ehkäisevät ja paljastavat kontrollitoiminnot antavat kohtuullisen varmuuden siitä, ettei virheitä ja väärinkäytöksiä tapahdu. Kehittämiskohteita havaittiin työtehtävien eriyttämisessä, muutamassa järjestelmän sisäisessä kontrollissa sekä käyttöoikeuksien hallinnassa.