Selvitys Kotkan kaupungin Nuorisotyön yksikön varastoinnin uudelleenjärjestelystä : Varastonhallintajärjestelmän luominen
Avelin, Antti (2016)
Avelin, Antti
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604204682
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604204682
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö kartoittaa ja vertailee toimeksiantajalle heidän varastointinsa uudelleenjärjestelyn tarvetta sekä luo heille toimivan varastonhallintajärjestelmän teoriassa. Toimeksiantajana toimii Kotkan kaupungin Nuorisotyön yksikkö. Idea opinnäytetyöstä tuli opiskelijan puolelta, kun hän huomasi toimeksiantajan varastoinnin tarvitsevan päivitystä.
Tutkimusongelmat opinnäytetyössä ovat selvitys toimeksiantajan varastoinnin uudelleenjärjestämisestä, kolmen erilaisen vaihtoehdon kartoittaminen, varastonhallintajärjestelmän teoreettinen luominen sekä toimeksiantajan tavaroiden kategorisointi. Tuloksiin on päädytty käyttämällä empiirisiä tutkimusmenetelmiä. Haastattelujen ja tarjouspyyntöjen muodossa opinnäytetyössä on käytetty myös kvalitatiivisia menetelmiä.
Opinnäytetyössä on tehty CADS –ohjelmalla varastopaikoitus layout molemmille varastotiloille, ja samalla ohjelmalla on myös piirretty uusien hyllyjen malli. Sen lisäksi kolmannessa vaihtoehdossa on lähetetty tarjous varastoinnin ulkoistamisesta kolmannelle osapuolelle. Opinnäytetyössä ratkaisumallit ovat nimetty vaihtoehto 1:ksi, vaihtoehto 2:ksi ja vaihtoehto 3:ksi. Vaihtoehtojen ratkaisemiseksi Kotkantien ja Pekkasen kellarissa on vierailtu mittaamassa tiloja ja laskemassa tavaroita. Yritykselle on luotu varastonhallintajärjestelmä Microsoft Excel – taulukkolaskentaohjelmalla, jotta keräilystä tulisi sujuvampaa ja tuotteet löytyisivät paremmin varastosta. Apuna on käytetty ABC-analyysia. Tavaroiden kategorisointi on myös opinnäytetyössä yhtenä tutkimusongelmana. Varaston suunnittelusta aiheutuvista kustannuksista tehtiin kustannuslaskelma. Tämä piti sisällään kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän keinoin lähetettyjä tarjouspyyntöjä eri toimijoille.
Tutkimuksen luotettavuutta lisää tutkijan kahden vuoden työkokemus toimeksiantajan varastossa. Myös tiukka tutkimusaikataulu lisää luotettavuutta. Empiirisen tutkimuksen luotettavuutta heikentää varastoitavien tavaroiden suuri määrä ja eri kokoisuus, mikä vaikeutti tavaroiden muuntamista mitattavaan muotoon.
Tutkimusongelmat opinnäytetyössä ovat selvitys toimeksiantajan varastoinnin uudelleenjärjestämisestä, kolmen erilaisen vaihtoehdon kartoittaminen, varastonhallintajärjestelmän teoreettinen luominen sekä toimeksiantajan tavaroiden kategorisointi. Tuloksiin on päädytty käyttämällä empiirisiä tutkimusmenetelmiä. Haastattelujen ja tarjouspyyntöjen muodossa opinnäytetyössä on käytetty myös kvalitatiivisia menetelmiä.
Opinnäytetyössä on tehty CADS –ohjelmalla varastopaikoitus layout molemmille varastotiloille, ja samalla ohjelmalla on myös piirretty uusien hyllyjen malli. Sen lisäksi kolmannessa vaihtoehdossa on lähetetty tarjous varastoinnin ulkoistamisesta kolmannelle osapuolelle. Opinnäytetyössä ratkaisumallit ovat nimetty vaihtoehto 1:ksi, vaihtoehto 2:ksi ja vaihtoehto 3:ksi. Vaihtoehtojen ratkaisemiseksi Kotkantien ja Pekkasen kellarissa on vierailtu mittaamassa tiloja ja laskemassa tavaroita. Yritykselle on luotu varastonhallintajärjestelmä Microsoft Excel – taulukkolaskentaohjelmalla, jotta keräilystä tulisi sujuvampaa ja tuotteet löytyisivät paremmin varastosta. Apuna on käytetty ABC-analyysia. Tavaroiden kategorisointi on myös opinnäytetyössä yhtenä tutkimusongelmana. Varaston suunnittelusta aiheutuvista kustannuksista tehtiin kustannuslaskelma. Tämä piti sisällään kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän keinoin lähetettyjä tarjouspyyntöjä eri toimijoille.
Tutkimuksen luotettavuutta lisää tutkijan kahden vuoden työkokemus toimeksiantajan varastossa. Myös tiukka tutkimusaikataulu lisää luotettavuutta. Empiirisen tutkimuksen luotettavuutta heikentää varastoitavien tavaroiden suuri määrä ja eri kokoisuus, mikä vaikeutti tavaroiden muuntamista mitattavaan muotoon.