Facebookin soveltuvuus projektinhallinnan työvälineeksi
Kanniainen, Juho (2016)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604134306
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604134306
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, millä tavoin ja missä määrin Facebookia tai vastaavaa sosiaalisen median palvelua tulee käyttää projektinhallinnassa. Opiskelijat käyttävät projekteissaan Facebookia projektinhallinnan työkaluna. Markkinoilla on kuitenkin useita projektinhallintaan dedikoituja sovelluksia, jotka sopivat käytettäväksi useisiin projektinhallinnan osa-alueisiin paremmin.
Tässä opinnäytetyössä tutkitaan projektinhallintaa ja tutustutaan sosiaalisen projektinhallinnan ideologiaan ja sen implementointiin projektiorganisaatioon. Empiirisessä osiossa käsitellään Facebookin käytön vaikutusta projektinhallinnan osa-alueisiin vuoden 2013 KaleidosCup opiskelijakilpailussa tulleen kokemuksen kautta. Työssä verrataan myös Facebookin ominaisuuksien soveltuvuutta projektinhallinnan työkaluksi kahden projektinhallintaan dedikoidun palvelun kanssa.
Työmarkkinat siirtyvät yhä enenevissä määrin projektityöskentelyn piiriin. Sosiaalinen median käyttö projektinhallinnassa tuo oikein käytettäessä kiistattoman edun projektityöskentelyyn parantaen kommunikaatiota projektinorganisaation sisäisesti, sekä sidosryhmien kanssa. Facebookia tuleekin käyttää yksinomaan kommunikaation parantamiseen. Muut projektinhallinnan osa-alueet, kuten aikataulujen hallinta, työtehtävien delegointi ja edistymisen seuranta kannattaakin suorittaa erillisessä projektinhallintaan dedikoidussa palvelussa.
Tässä opinnäytetyössä tutkitaan projektinhallintaa ja tutustutaan sosiaalisen projektinhallinnan ideologiaan ja sen implementointiin projektiorganisaatioon. Empiirisessä osiossa käsitellään Facebookin käytön vaikutusta projektinhallinnan osa-alueisiin vuoden 2013 KaleidosCup opiskelijakilpailussa tulleen kokemuksen kautta. Työssä verrataan myös Facebookin ominaisuuksien soveltuvuutta projektinhallinnan työkaluksi kahden projektinhallintaan dedikoidun palvelun kanssa.
Työmarkkinat siirtyvät yhä enenevissä määrin projektityöskentelyn piiriin. Sosiaalinen median käyttö projektinhallinnassa tuo oikein käytettäessä kiistattoman edun projektityöskentelyyn parantaen kommunikaatiota projektinorganisaation sisäisesti, sekä sidosryhmien kanssa. Facebookia tuleekin käyttää yksinomaan kommunikaation parantamiseen. Muut projektinhallinnan osa-alueet, kuten aikataulujen hallinta, työtehtävien delegointi ja edistymisen seuranta kannattaakin suorittaa erillisessä projektinhallintaan dedikoidussa palvelussa.