Sähköiseen ostolaskuprosessiin siirtyminen – case Flowrox Oy
Tynys, Anniina (2016)
Tynys, Anniina
Saimaan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604124237
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604124237
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten Flowrox Oy:n ostolaskuprosessista saataisiin mahdollisimman tehokas. Lisäksi esiteltiin case-yrityksen ostolaskuprosessin kehitysprojekti. Opinnäytetyön tuloksena syntyi ostoreskontran hoitajan ohje.
Työn teoriaosuuden pohjana käytettiin internetlähteitä, kirjallisuutta, kirjanpitolakia sekä SFS-standardeja. Teoriaosuuden tarkoitus oli avata ostolaskuprosessia taloushallinnon kannalta, sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, ostolaskujärjestelmiä ja ohjeiden kirjoittamiseen liittyviä vaatimuksia. Teoriaosuudessa esiteltiin myös useita aiheen kannalta merkittäviä termejä.
Tutkimusosuus tehtiin toiminnallisena tutkimuksena. Tutkimusosuudessa pe-rehdyttiin case-yrityksen ostolaskuprosessin kehitykseen sekä motiiveihin osto-reskontranhoitajan ohjeen taustalla. Tutkimusosuudessa myös syvennyttiin se-kä ohjeesta tehtyyn testiin ja kyselyyn että analysoitiin ja kommentoitiin tuloksia.
Tätä opinnäytetyötä voidaan käyttää avuksi siirryttäessä sähköiseen ostolasku-kierrätykseen. Opinnäytetyön tuloksena syntyvä ohje luotiin erityisesti case-yrityksen tarpeisiin, mutta siitä voivat hyötyä varmasti myös muut samaa osto-laskujen kierrätysjärjestelmää käyttävät yritykset.
Työn teoriaosuuden pohjana käytettiin internetlähteitä, kirjallisuutta, kirjanpitolakia sekä SFS-standardeja. Teoriaosuuden tarkoitus oli avata ostolaskuprosessia taloushallinnon kannalta, sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, ostolaskujärjestelmiä ja ohjeiden kirjoittamiseen liittyviä vaatimuksia. Teoriaosuudessa esiteltiin myös useita aiheen kannalta merkittäviä termejä.
Tutkimusosuus tehtiin toiminnallisena tutkimuksena. Tutkimusosuudessa pe-rehdyttiin case-yrityksen ostolaskuprosessin kehitykseen sekä motiiveihin osto-reskontranhoitajan ohjeen taustalla. Tutkimusosuudessa myös syvennyttiin se-kä ohjeesta tehtyyn testiin ja kyselyyn että analysoitiin ja kommentoitiin tuloksia.
Tätä opinnäytetyötä voidaan käyttää avuksi siirryttäessä sähköiseen ostolasku-kierrätykseen. Opinnäytetyön tuloksena syntyvä ohje luotiin erityisesti case-yrityksen tarpeisiin, mutta siitä voivat hyötyä varmasti myös muut samaa osto-laskujen kierrätysjärjestelmää käyttävät yritykset.