Toimitilojen korjaushanke julkisessa rakentamisessa : Korjaushankkeen suunnittelun valmistelu ja kiinteistön dokumenttiasiakirjat
Jauhiainen, Erja (2016)
Jauhiainen, Erja
Savonia-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604063932
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604063932
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli lisätä tietoisuutta siitä, miten tärkeää suunnittelun valmistelu on osana julkista toimitilahanketta. Opinnäytetyön aihe saatiin Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimistolta, josta on lähtöisin myös idea laatia kiinteistökohtainen dokumenttilomake, joka on esitetty tässä opinnäytetyössä. Suunnittelun tehostamistarpeen taustalla on julkisessa hallinnassa olevien kiinteistöjen määrän kasvu.
Työn lähtötietoina käytettiin Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston työntekijöiden näkemyksiä ja kokemuksia julkisten toimitilahankkeiden läpiviennistä. Aluksi aiheeseen liittyvän kirjallisuuden ja opinnoissa saatujen tietojen avulla selvitettiin julkisen toimitilahankkeen kulku, hankkeen osapuolet sekä hankkeessa syntyvät kustannukset. Näiden tietojen pohjalta alettiin kehitämään yhdessä Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston kanssa dokumenttilomaketta, johon kirjattaisiin kiinteistökohtaisesti mitä ja missä muodossa olevia dokumentteja kiinteistöstä on saatavilla. Tälläinen dokumenttilomake palvelisi paitsi suunnittelijoita, myös tilojen hallinnasta ja hoidosta vastaavia tahoja. Opinnäytetyössä esitetyssä vaihtoehtoisessa toimintamallissa on esitelty idea, että suunnittelun valmisteltaisiin jo ennen hankkeen alkua. Näin valmistellut dokumentit olisivat valmiina ajatellen sekä tulevia hankkeita että kiinteistönylläpitoa ja -huoltoa varten.
Työn tuloksena saatiin perusteltua, että kiinteistökohtaisen dokumenttilomakkeen laatimiseen on selkeä tarve ja sen valmisteluun käytetty aika maksaa itsensä hankkeiden aikana takaisin. Toisena tuloksena esitettiin kaksi aikajanaa, joiden avulla perusteltiin, miksi suunnittelu tulisi valmistella ennen ensimmäisen toimitilahankkeen alkua.
Työn lähtötietoina käytettiin Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston työntekijöiden näkemyksiä ja kokemuksia julkisten toimitilahankkeiden läpiviennistä. Aluksi aiheeseen liittyvän kirjallisuuden ja opinnoissa saatujen tietojen avulla selvitettiin julkisen toimitilahankkeen kulku, hankkeen osapuolet sekä hankkeessa syntyvät kustannukset. Näiden tietojen pohjalta alettiin kehitämään yhdessä Kuopion Tilakeskuksen arkkitehtitoimiston kanssa dokumenttilomaketta, johon kirjattaisiin kiinteistökohtaisesti mitä ja missä muodossa olevia dokumentteja kiinteistöstä on saatavilla. Tälläinen dokumenttilomake palvelisi paitsi suunnittelijoita, myös tilojen hallinnasta ja hoidosta vastaavia tahoja. Opinnäytetyössä esitetyssä vaihtoehtoisessa toimintamallissa on esitelty idea, että suunnittelun valmisteltaisiin jo ennen hankkeen alkua. Näin valmistellut dokumentit olisivat valmiina ajatellen sekä tulevia hankkeita että kiinteistönylläpitoa ja -huoltoa varten.
Työn tuloksena saatiin perusteltua, että kiinteistökohtaisen dokumenttilomakkeen laatimiseen on selkeä tarve ja sen valmisteluun käytetty aika maksaa itsensä hankkeiden aikana takaisin. Toisena tuloksena esitettiin kaksi aikajanaa, joiden avulla perusteltiin, miksi suunnittelu tulisi valmistella ennen ensimmäisen toimitilahankkeen alkua.