Infraprojektitiedon hallinta
Vesa, Anna-Elisa (2016)
Vesa, Anna-Elisa
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604043820
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201604043820
Tiivistelmä
Yrityksissä käytettävät projektihallinnan työkalut ja dokumenttien hallintajärjestelmät auttavat optimoimaan toimintaa ja parantamaan työn laatua. Infraurakoissa dokumentteja kertyy runsaasti urakan tarjouspyyntövaiheesta luovutukseen asti. Dokumentteja tulee pystyä hallitsemaan myös urakan luovutuksen jälkeen.
Andament Group Oy on laaja infra-alan moniosaaja, joka toimii ympäri Suomen ja on laajentanut toimintaansa myös Ruotsissa. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä toimeksiantajayrityksen Andament Group Oy:n tytäryhtiön Suomen Maastorakentajat Oy:n dokumentaatioon infrahankkeissa ja kehittää yhdessä organisaation kanssa keinoja projektidokumentaation hallintaan. Opinnäytetyössä käsiteltiin myös infrahankkeissa vaadittavia dokumentaatioita, projekteja sekä prosesseja.
Menetelmät dokumentaation hallintaan kehitettiin yhdessä yrityksen kanssa. Opinnäytetyön alussa tarkasteltiin erilaisia keinoja dokumenttien hallinnan parantamiseksi ja jäsennettiin dokumentaatiot. Myöhemmin opinnäytetyön edetessä dokumenteille muodostui kansiomainen rakenne. Kansioiden hierarkkinen järjestys suunniteltiin niin, että se sopii juuri tilaajayrityksen toimintamalliin ja perustuu opinnäytetyössä käsiteltäviin teorioihin.
Opinnäytetyössä toimeksiantajayritykselle saatiin laadittua toimiva, urakkakohtaiset dokumentaatiot sisältävä projektikansio, jonka alakansioihin dokumentaatiot sijoitettiin järjestelmällisesti. Lisäksi määritettiin kansioiden käyttöoikeudet sekä luotiin ohjeistus projektikansion käyttäjille. Myöhemmin kansiorakenteen valmistuttua yritys voi siirtyä dokumenttienhallintajärjestelmän palveluja tuottavan yrityksen käyttäjäksi.
Andament Group Oy on laaja infra-alan moniosaaja, joka toimii ympäri Suomen ja on laajentanut toimintaansa myös Ruotsissa. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä toimeksiantajayrityksen Andament Group Oy:n tytäryhtiön Suomen Maastorakentajat Oy:n dokumentaatioon infrahankkeissa ja kehittää yhdessä organisaation kanssa keinoja projektidokumentaation hallintaan. Opinnäytetyössä käsiteltiin myös infrahankkeissa vaadittavia dokumentaatioita, projekteja sekä prosesseja.
Menetelmät dokumentaation hallintaan kehitettiin yhdessä yrityksen kanssa. Opinnäytetyön alussa tarkasteltiin erilaisia keinoja dokumenttien hallinnan parantamiseksi ja jäsennettiin dokumentaatiot. Myöhemmin opinnäytetyön edetessä dokumenteille muodostui kansiomainen rakenne. Kansioiden hierarkkinen järjestys suunniteltiin niin, että se sopii juuri tilaajayrityksen toimintamalliin ja perustuu opinnäytetyössä käsiteltäviin teorioihin.
Opinnäytetyössä toimeksiantajayritykselle saatiin laadittua toimiva, urakkakohtaiset dokumentaatiot sisältävä projektikansio, jonka alakansioihin dokumentaatiot sijoitettiin järjestelmällisesti. Lisäksi määritettiin kansioiden käyttöoikeudet sekä luotiin ohjeistus projektikansion käyttäjille. Myöhemmin kansiorakenteen valmistuttua yritys voi siirtyä dokumenttienhallintajärjestelmän palveluja tuottavan yrityksen käyttäjäksi.