Tositteiden toimittaminen Dropboxilla : Opas tilitoimisto Economoksen asiakkaille
Erkkilä, Sanna (2016)
Erkkilä, Sanna
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603303654
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603303654
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli pieni oululainen tilitoimisto Economos. Toimeksiantajayritys halusi tehostaa asiakkaidensa kirjanpitoprosessia ja päätyi valitsemaan Dropbox-nimisen pilvipalvelun asiakkaidensa tositteiden sähköiseen toimittamiseen, koska se on edullinen ja selkeä niin käyttöliittymältään kuin ulkoasultaan. Aikaisemmin toimeksiantajayrityksen asiakkaat ovat toimittaneet tositeaineistoaan paperisena, sekalaisesti järjestettynä ja osa aineistosta on saattanut puuttua. Myös tositteiden sisältö on aiheuttanut ongelmia asiakkaille. Toimeksiantaja halusi luoda asiakkailleen oppaan, jossa neuvotaan toimittamaan tositeaineisto Dropboxin avulla. Dropbox on edullinen ja yksinkertainen palvelu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Työn tavoitteena oli luoda selkeä ja helppolukuinen opas, joka sisältää kaiken oleellisen tiedon tositteiden toimittamiseen. Oppaassa ohjeistetaan tilitoimiston asiakkaita toimittamaan koko tositeaineistonsa kerralla, oikein järjestettynä ja sähköisesti. Opastamalla asiakkaita toimittamaan tositeaineisto tilitoimiston haluamalla tavalla kirjanpitäjä säästyy aineiston järjestelemiseltä ja puuttuvan aineiston karhuamiselta ja asiakas taas ylimääräisiltä kustannuksilta ja vaivalta. Opas toimisi uusien asiakkaiden perehdyttämisessä Dropboxin käyttöön ja tositteiden toimittamiseen sekä parantaisi nykyisten asiakkaiden osaamista.
Työn teoreettinen viitekehys muodostui suurimmaksi osaksi aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta ja sähköisistä lähteistä. Lisäksi hyödynnettiin opinnäytetyöntekijän omia kokemuksia tilitoimiston kirjanpitotyöstä ja toimeksiantajan haastatteluita. Opinnäytetyössä käsiteltiin sähköistä taloushallintoa, kirjanpidon laatimisen perusteita ja kirjanpidon tositteita. Dropboxin lisäksi esiteltiin lyhyesti myös taloushallinnon sovellukset eTasku ja iZettle, joita toimeksiantajayritys suosittelee asiakkailleen käyttöönotettavaksi tositteiden tuottamista varten. Työn empiirinen osuus toteutettiin toimeksiantajan kommenttien ja Dropboxin koekäytön avulla.
Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ ja sen lopputuloksena syntyi opas, joka ohjeistaa Dropboxin käytössä vaihe vaiheelta. Opas sisältää myös ohjeita toimitettavaan tositeaineistoon liittyen ja listan yleisimmistä tärkeistä kirjanpidon päivämääristä. Työn tavoitteet saavutettiin ja toimeksiantajayritys oli tyytyväinen oppaaseen.
Työn tavoitteena oli luoda selkeä ja helppolukuinen opas, joka sisältää kaiken oleellisen tiedon tositteiden toimittamiseen. Oppaassa ohjeistetaan tilitoimiston asiakkaita toimittamaan koko tositeaineistonsa kerralla, oikein järjestettynä ja sähköisesti. Opastamalla asiakkaita toimittamaan tositeaineisto tilitoimiston haluamalla tavalla kirjanpitäjä säästyy aineiston järjestelemiseltä ja puuttuvan aineiston karhuamiselta ja asiakas taas ylimääräisiltä kustannuksilta ja vaivalta. Opas toimisi uusien asiakkaiden perehdyttämisessä Dropboxin käyttöön ja tositteiden toimittamiseen sekä parantaisi nykyisten asiakkaiden osaamista.
Työn teoreettinen viitekehys muodostui suurimmaksi osaksi aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta ja sähköisistä lähteistä. Lisäksi hyödynnettiin opinnäytetyöntekijän omia kokemuksia tilitoimiston kirjanpitotyöstä ja toimeksiantajan haastatteluita. Opinnäytetyössä käsiteltiin sähköistä taloushallintoa, kirjanpidon laatimisen perusteita ja kirjanpidon tositteita. Dropboxin lisäksi esiteltiin lyhyesti myös taloushallinnon sovellukset eTasku ja iZettle, joita toimeksiantajayritys suosittelee asiakkailleen käyttöönotettavaksi tositteiden tuottamista varten. Työn empiirinen osuus toteutettiin toimeksiantajan kommenttien ja Dropboxin koekäytön avulla.
Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ ja sen lopputuloksena syntyi opas, joka ohjeistaa Dropboxin käytössä vaihe vaiheelta. Opas sisältää myös ohjeita toimitettavaan tositeaineistoon liittyen ja listan yleisimmistä tärkeistä kirjanpidon päivämääristä. Työn tavoitteet saavutettiin ja toimeksiantajayritys oli tyytyväinen oppaaseen.