Evenemangsplanering och förverkligande av Rantatonni : Ett produktutvecklingsarbete för Esbo Strandmaraton
Öhman, Tobias (2016)
Öhman, Tobias
Yrkeshögskolan Arcada
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602182377
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602182377
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tilaustyö Espoo Rantamaratonille. Työn tarkoitus on luoda uusi tapahtuma nimeltä Rantatonni jonka toiminta suuntautuu lapsille ja nuorille. Samalla ta-voitteena on että Rantamaratonin toiminta kasvaa. Tapahtuman tarkoitus on myös toimia työkaluna uusien jäsenten rekrytoinnissa urheilijoiksi järjestäjäseuroihin, Esbo Idrottsfö-rening, Espoon Tapiot ja Leppävaaran Sisu. Tulos on tuote käsikirjan muodossa joka toimii apuvälineenä Rantatonnin järjestämisen helpottamiseksi tulevaisuudessa. Käsikir-ja on helppolukuinen ja tarkastuslistan muotoinen selityksineen joten kuka tahansa voi ymmärtää tärkeimmät osat Rantatonnin suunnittelusta tulevaisuudessa. Tämän käsikirjan tuottaminen vaati että tapahtuma järjestettiin käytännössä ja että kaikki tapahtumasuun-nitelman osat suoritettiin kuten idea ja tavoite, suunnittelu, suorittaminen ja arviointi. Rantatonni järjestettiin kaksi kertaa ennen kuin lopullinen käsikirja muodostui, 21.9.2014 ja 20.9.2015 Otaniemen urheilupuistossa Espoossa. Vuonna 2014 osallistui 104 lasta ja vuonna 2015 162. Opinnäytetyön teoreettinen osa käsittelee urheilutapahtu-man tapahtumasuunnittelua joka peilataan käytännön toteutuksen prosessikuvausta vas-taan. Teoreettisen osan keskeiset lähteet ovat kirjat Mitä, miksi, kuinka? Käsikirja tapah-tumajärjestäjille jonka on kirjoittanut Iiskola–Kesonen (2006) ja Tapahtuma on tilaisuus jonka ovat kirjoittaneet Vallo ja Häyrinen (2014). Vilkan ja Airaksisen kirja Toiminnal-linen opintonäytetyö (2003) käytetään työn metodin kuvauksessa.