TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN VALINTA PIENTILITOIMISTOON : Case tilitoimisto X
Junnola, Satu (2016)
Junnola, Satu
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602122172
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602122172
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on valita pienelle 1 - 2 työntekijän tilitoimistolle taloushallinnon ohjelmisto. Hyvin valittu ohjelmisto on tilitoimiston tärkein työkalu, joten sen valinnalla on suuri merkitys yrityksen toiminnalle. Tärkeimmät odotukset uudelta ohjelmistolta ovat käyttäjäystävällisyys, monipuolisuus sekä kustannustehokkuus. Tehtävä on sinällään hyvin haastava, koska pienyritys tarjoaa hyvin monipuolisesti erilaisia taloushallinnon palveluita, joka tietysti vaatii käytössä olevilta järjestelmiltä hyvin paljon. Tämän lisäksi rajaavana tekijänä ovat kustannukset, eri ohjelmistojen lisenssien käyttäjätuen sekä palvelujen hintojen vaihdellessa runsaasti.
Case-yrityksessä on ollut sama taloushallinnon ohjelmisto käytössä yrityksen perustamisesta saakka toiminnan tänä aikana monikertaistuessa. Tarjolla on paljon erilaisia ohjelmistoja, tässä tapauksessa etsittiin perinteisempää sovelluspohjaista ohjelmistoa pilvipalveluiden ollessa erinäisistä syistä poissuljettuja.
Tutkimuksellisena lähestymistapana opinnäytetyössä on kvalitatiivinen eli laadullinen tapaustutkimus, jonka tiedonhankinta on tapahtunut todellisessa ympäristössä haastatteluiden, havainnoinnin ja analysoinnin avulla. Tutkimuskohteena oli tilitoimiston käyttämät sovellukset, ongelmat niiden kanssa sekä turhaa aikaa vievät työvaiheet. Tarkoituksena on vähentää manuaalisen työn määrää prosesseissa. Tavoitteeseen pyritään ehdottamalla uutta sovellusta, joka säästää aikaa ja on tietoturvallinen.
Opinnäytetyö etenee toimeksiantajan esittelystä ja nykytilan kartoituksesta itse tutkimusasetelmaan. Teoreettinen viitekehys käsittelee sähköistä taloushallintoa, talous-hallinnon muita prosesseja sekä sivuaa myös ohjelmiston valintaprosessia. Käytäntöön siirryttäessä esitellään case-yrityksen lähtötilannetta, esitetään vertailujen pohjalta uutta taloushallinnon ohjelmistoa, kerrotaan kustannuksista sekä arvioidaan tutkimuksen luotettavuutta. Opinnäytetyön lopputuloksena onnistuttiin löytämään toimeksiantajalle sopiva ohjelmisto.
Case-yrityksessä on ollut sama taloushallinnon ohjelmisto käytössä yrityksen perustamisesta saakka toiminnan tänä aikana monikertaistuessa. Tarjolla on paljon erilaisia ohjelmistoja, tässä tapauksessa etsittiin perinteisempää sovelluspohjaista ohjelmistoa pilvipalveluiden ollessa erinäisistä syistä poissuljettuja.
Tutkimuksellisena lähestymistapana opinnäytetyössä on kvalitatiivinen eli laadullinen tapaustutkimus, jonka tiedonhankinta on tapahtunut todellisessa ympäristössä haastatteluiden, havainnoinnin ja analysoinnin avulla. Tutkimuskohteena oli tilitoimiston käyttämät sovellukset, ongelmat niiden kanssa sekä turhaa aikaa vievät työvaiheet. Tarkoituksena on vähentää manuaalisen työn määrää prosesseissa. Tavoitteeseen pyritään ehdottamalla uutta sovellusta, joka säästää aikaa ja on tietoturvallinen.
Opinnäytetyö etenee toimeksiantajan esittelystä ja nykytilan kartoituksesta itse tutkimusasetelmaan. Teoreettinen viitekehys käsittelee sähköistä taloushallintoa, talous-hallinnon muita prosesseja sekä sivuaa myös ohjelmiston valintaprosessia. Käytäntöön siirryttäessä esitellään case-yrityksen lähtötilannetta, esitetään vertailujen pohjalta uutta taloushallinnon ohjelmistoa, kerrotaan kustannuksista sekä arvioidaan tutkimuksen luotettavuutta. Opinnäytetyön lopputuloksena onnistuttiin löytämään toimeksiantajalle sopiva ohjelmisto.