Itselleluovutuslomakkeiden luonti ja sähköisen tarkastusdokumentin käyttöönotto
Graf, Kai (2016)
Graf, Kai
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602102086
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602102086
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoite oli tehdä itselleluovutusdokumentti, jota voidaan helposti käyttää yrityksen eri urakointikohteissa. Yrityksessä oli käytössä erilaisia versioita dokumenteista itselleluovutuksen suorittamiseen, joten yhtenäiselle dokumentille oli tarvetta.
Opinnäytetyössä luotiin Excel-taulukolla sähköinen dokumentti, jolla voidaan käydä läpi rakennuskohteen erilaiset järjestelmät. Lähtökohtana olivat taulukoiden helppo käyttö ja sopivuus eri rakennuskohteisiin. Taulukon tulostus ja lähetys sähköisessä muodossa helposti olivat myös tavoitteena.
Itselleluovutusdokumentin kokeileminen käytännössä katsottiin tarpeelliseksi taulukon tekemisessä. Dokumentti oli käytössä kahdessa rakennuskohteessa ja kokemuksien perusteella dokumenttia muokattiin. Dokumenttiin on sisällytetty lyhyt ohje käyttäjälle.
Itselleluovutusdokumentista muodostui lopulta viisi taulukkoa, joissa jokaisessa kaksi erilaista versiota järjestelmästä. Taulukot ovat helposti tulostettavissa paperille, ja taulukon malli on huomiota herättävä.
Dokumentti nopeuttaa itselleluovutus tarkastuksien suorittamista ja parantaa näin yrityksen laatua.
Opinnäytetyössä luotiin Excel-taulukolla sähköinen dokumentti, jolla voidaan käydä läpi rakennuskohteen erilaiset järjestelmät. Lähtökohtana olivat taulukoiden helppo käyttö ja sopivuus eri rakennuskohteisiin. Taulukon tulostus ja lähetys sähköisessä muodossa helposti olivat myös tavoitteena.
Itselleluovutusdokumentin kokeileminen käytännössä katsottiin tarpeelliseksi taulukon tekemisessä. Dokumentti oli käytössä kahdessa rakennuskohteessa ja kokemuksien perusteella dokumenttia muokattiin. Dokumenttiin on sisällytetty lyhyt ohje käyttäjälle.
Itselleluovutusdokumentista muodostui lopulta viisi taulukkoa, joissa jokaisessa kaksi erilaista versiota järjestelmästä. Taulukot ovat helposti tulostettavissa paperille, ja taulukon malli on huomiota herättävä.
Dokumentti nopeuttaa itselleluovutus tarkastuksien suorittamista ja parantaa näin yrityksen laatua.