Inköpsprocessen : Inköp i små företag
Montonen, Lasse (2015)
Montonen, Lasse
Yrkeshögskolan Arcada
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015121520892
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015121520892
Tiivistelmä
Kun yritys ostaa tuotteita toiselta yritykseltä, riskinä on että moni asia menee pieleen. Toimitettu tuote saattaa olla väärä. Se saattaa rikkoutua tai kadota matkalla, tai sitten tilauksen loppusumma saattaa yllättää. Tämän tapaisten tilanteiden välttämiseksi tulevaa hankintaa kannattaa suunnitella etukäteen. Tässä opinnäytetyössä käsitellään hankintasopimuksen sisältöä ja mitä vaiheita hyvän hankintasopimuksen saavuttaminen vaatii, eli ostoprosessia. Teoriassa hankintaprosessi alkaa systemaattisesti tiedostamalla ja tarkentamalla tarve. Tämän jälkeen etsitään ja vertaillaan toimittajia. Kun yksi tai useampi toimittaja on löytynyt, alkaa neuvottelut, jotka päättyvät hankintasopimukseen. Suuri osa kaupankäynnistä on tänä päivänä kansainvälistä, mutta eri maiden lainsäädännöt poikkeavat toisistaan. Tämän takia on olemassa ylissopimuksia, tai konventioita, joita katsotaan tässä opinnäytetyössä. Tämän opinnäytetyön teorian tavoitteena on näyttää miltä ostoprosessin tulisi näyttää, sekä mitä hyvän hankintasopimuksen tulisi sisältää. Opinnäytetyö sisältää myös hankintasopimusmallin. Ostaja voi hyödyntää valmiin mallin sisältöä vertaillessaan toimittajia sekä neuvotellessaan niiden kanssa.
Tunnetuimmat teoriat, jotka liittyvät hankintaprosessiin, keskittyvät enimmäkseen suuriin yrityksiin. Keräämällä tietoa sekä tietolähteitä aiheesta, tämä opinnäytetyö toimii oppaana kaikille, jotka työskentelevät hankinnan parissa.
Opinnäytetyötä varten tehty empiirinen tutkimus osoittaa, että hankintaprosessi saattaa vaihdella suuresti riippuen yritysmuodosta sekä liiketoiminnasta jota yritys harjoittaa. Loppupäätelmä on kuitenkin, että pienillä yrityksillä ei ole samanlaista neuvottelumahdollisuutta kuin suurilla yrityksillä on.
Tunnetuimmat teoriat, jotka liittyvät hankintaprosessiin, keskittyvät enimmäkseen suuriin yrityksiin. Keräämällä tietoa sekä tietolähteitä aiheesta, tämä opinnäytetyö toimii oppaana kaikille, jotka työskentelevät hankinnan parissa.
Opinnäytetyötä varten tehty empiirinen tutkimus osoittaa, että hankintaprosessi saattaa vaihdella suuresti riippuen yritysmuodosta sekä liiketoiminnasta jota yritys harjoittaa. Loppupäätelmä on kuitenkin, että pienillä yrityksillä ei ole samanlaista neuvottelumahdollisuutta kuin suurilla yrityksillä on.