Elmun tarjooman monipuolistaminen : Klubin ohjelman rakentaminen
Nikula, Mika (2015)
Nikula, Mika
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120719744
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120719744
Tiivistelmä
ELMU on kärsinyt ohjelman niukkuudesta ja laskeneista kävijämääristä viimeisen parin vuoden aikana. Opinnäytetyössä rakennetaan uusi ohjelman suunnittelun ja rakentamisen malli, jolla ohjelmaa pystytään monipuolistamaan ja tilojen käyttöastetta parantamaan. Mallin on myös oltava siirrettävissä ELMUn uusiin haussa oleviin toimitiloihin.
Aloitin ELMUlla ohjelmapäällikkönä joulukuussa 2014. Yhdistys oli ollut ilman ohjelmapäällikköä jo usean kuukauden ja tilanne vaikutti vahvasti myös yhdistyksen talouteen. Tämän lisäksi yhdistyksen tiloina toimiva Nosturi on määrätty purettavaksi vuonna 2019 ja uusien isompien tilojen etsintä oli koko ajan käynnissä.
Opinnäytetyö on tapaustutkimus, jonka tuloksena uusi, monipuolisemman ohjelman suunnittelun ja rakentamisen malli syntyy.
Tutkimuksen aluksi tarkasteltiin, millaisia tapahtumia Nosturissa on viimeisen seitsemän vuoden aikana järjestetty. Ensimmäinen havainto oli, että ohjelma on yhdistyksen tavoitteisiin ja toimitilahaasteisiin nähden liian yksipuolinen.
Itse ohjelman suunnittelun ja rakentamisen mallin työstäminen aloitettiin tutkimalla Helsingin alueen muita toimijoita ja etsimällä mielenkiintoisia benchmarking-kohteita Suomesta ja muualta Euroopasta. Benchmarking-käynneiltä saatu tieto ja näkemykset hyödynnettiin sekä pilottiklubi-kokeilua että ohjelmatyöryhmää suunniteltaessa.
Ensimmäisenä työkaluna toteutettiin sarja pilottiklubeja, joiden tarkoituksena oli löytää uutta ohjelmaa tulevaisuudessa myös Nosturin isompaan saliin. Elmun baaria käytettiin uusien tapahtumien testauslaboratoriona. Tarkoituksena oli mahdollisimman nopeasti ja pienellä riskillä päästä kokeilemaan uusia klubi-ideoita oikean yleisön edessä.
Toiseksi työkaluksi muodostui ohjelmatyöryhmä, jonka tarkoituksena oli vastata ohjelman rakentamisesta sekä ylä- että alakerrassa. Ohjelmaryhmä tulee jatkossa auttaamaan myös ohjelmanhankinnan tiedon jakamisessa ELMUn organisaation sisällä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi uusi ohjelman ostamisen malli, jossa ohjelman rakentamiseen on sitoutettu useampia henkilöitä yhden sijaan. Uudella mallilla pystytään paremmin hallitsemaan useamman salin omaavan keikkapaikan ohjelman rakentaminen. Pilottiklubitoiminnan kautta uusien ohjelmakokonaisuuksien testaaminen onnistuu hyvin kustannustehokkaasti ja taloudellinen riski pysyy pienenä.
Aloitin ELMUlla ohjelmapäällikkönä joulukuussa 2014. Yhdistys oli ollut ilman ohjelmapäällikköä jo usean kuukauden ja tilanne vaikutti vahvasti myös yhdistyksen talouteen. Tämän lisäksi yhdistyksen tiloina toimiva Nosturi on määrätty purettavaksi vuonna 2019 ja uusien isompien tilojen etsintä oli koko ajan käynnissä.
Opinnäytetyö on tapaustutkimus, jonka tuloksena uusi, monipuolisemman ohjelman suunnittelun ja rakentamisen malli syntyy.
Tutkimuksen aluksi tarkasteltiin, millaisia tapahtumia Nosturissa on viimeisen seitsemän vuoden aikana järjestetty. Ensimmäinen havainto oli, että ohjelma on yhdistyksen tavoitteisiin ja toimitilahaasteisiin nähden liian yksipuolinen.
Itse ohjelman suunnittelun ja rakentamisen mallin työstäminen aloitettiin tutkimalla Helsingin alueen muita toimijoita ja etsimällä mielenkiintoisia benchmarking-kohteita Suomesta ja muualta Euroopasta. Benchmarking-käynneiltä saatu tieto ja näkemykset hyödynnettiin sekä pilottiklubi-kokeilua että ohjelmatyöryhmää suunniteltaessa.
Ensimmäisenä työkaluna toteutettiin sarja pilottiklubeja, joiden tarkoituksena oli löytää uutta ohjelmaa tulevaisuudessa myös Nosturin isompaan saliin. Elmun baaria käytettiin uusien tapahtumien testauslaboratoriona. Tarkoituksena oli mahdollisimman nopeasti ja pienellä riskillä päästä kokeilemaan uusia klubi-ideoita oikean yleisön edessä.
Toiseksi työkaluksi muodostui ohjelmatyöryhmä, jonka tarkoituksena oli vastata ohjelman rakentamisesta sekä ylä- että alakerrassa. Ohjelmaryhmä tulee jatkossa auttaamaan myös ohjelmanhankinnan tiedon jakamisessa ELMUn organisaation sisällä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi uusi ohjelman ostamisen malli, jossa ohjelman rakentamiseen on sitoutettu useampia henkilöitä yhden sijaan. Uudella mallilla pystytään paremmin hallitsemaan useamman salin omaavan keikkapaikan ohjelman rakentaminen. Pilottiklubitoiminnan kautta uusien ohjelmakokonaisuuksien testaaminen onnistuu hyvin kustannustehokkaasti ja taloudellinen riski pysyy pienenä.