Sähköiseen ostoreskontraan siirtyminen ja tiliöintioppaan laatiminen
Laine, Johanna (2015)
Laine, Johanna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120419392
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120419392
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia yritys X:lle ostolaskujen tiliöintiopas sekä sähköisten ostolaskujen käsittelyn prosessikuvaus vastuualueineen. Tiliöintioppaan tarkoituksena on palvella erityisesti niitä työntekijöitä, jotka käsittelevät ostolaskuja ensimmäistä kertaa. Tiliöintioppaan tarkoituksena on selkeästi kuvata, miten eri kuluerät tulee kirjata ja miten niitä käsitellään arvonlisäverotuksen kannalta. Tarve oppaalle lähti yrityksen X päätöksestä muuttaa ostolaskujen käsittely paperipohjaisesta järjestelmästä sähköiseksi. Päätöksen myötä tiliöintiprosessi ja vastuualueet muuttuivat.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu sähköisten ostolaskujen käsittelystä ja sähköiseen ostolaskujärjestelmään siirtymisen eduista ja haasteista. Teoriaosuudessa käydään läpi myös ostolaskujen käsittelyä kirjanpidon ja erityisesti arvonlisäverotuksen kannalta. Taloushallinnon näkökulmasta ostolaskujen käsittelyprosessi lähtee laskun vastaanottamisesta ja päättyy, kun lasku on maksettu, kirjattu kirjanpitoon sekä arkistoitu.
Ostolaskun käsittelijän tulee tuntea jonkin verran tulo- sekä arvonlisäverotusta, jotta lasku saataisiin kirjattua kirjanpitoon oikein. Pääsääntöisesti verovelvollisella on oikeus vähentää arvonlisäverollista liiketoimintaa varten tehdyistä ostoista niihin sisältyvä arvonlisävero, ellei arvonlisäveroissa ole säädetty vähennysoikeuksien rajoituksia.
Opinnäytetyö tehtiin käyttäen laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusmenetelmiksi valikoitui havainnointi, haastattelu sekä aivoriihi. Havainnoinnin ja haastattelun perusteella saatiin kerättyä tietoa ostolaskujen käsittelyprosessin toiminnasta sekä niistä vaiheista, jotka aiheuttivat haasteita. Havainnoinnin ja haastattelujen jälkeen tiliöintioppaan sisältöä ideoitiin yhdessä yrityksen X talouspäällikön kanssa.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin laadittua tiliöintiopas, joka palvelee erityisesti niitä henkilöitä, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta ostolaskujen tiliöinnistä. Osaksi tiliöintiopasta liitettiin myös prosessikuvaus ostolaskujen käsittelystä vastuualueineen.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu sähköisten ostolaskujen käsittelystä ja sähköiseen ostolaskujärjestelmään siirtymisen eduista ja haasteista. Teoriaosuudessa käydään läpi myös ostolaskujen käsittelyä kirjanpidon ja erityisesti arvonlisäverotuksen kannalta. Taloushallinnon näkökulmasta ostolaskujen käsittelyprosessi lähtee laskun vastaanottamisesta ja päättyy, kun lasku on maksettu, kirjattu kirjanpitoon sekä arkistoitu.
Ostolaskun käsittelijän tulee tuntea jonkin verran tulo- sekä arvonlisäverotusta, jotta lasku saataisiin kirjattua kirjanpitoon oikein. Pääsääntöisesti verovelvollisella on oikeus vähentää arvonlisäverollista liiketoimintaa varten tehdyistä ostoista niihin sisältyvä arvonlisävero, ellei arvonlisäveroissa ole säädetty vähennysoikeuksien rajoituksia.
Opinnäytetyö tehtiin käyttäen laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusmenetelmiksi valikoitui havainnointi, haastattelu sekä aivoriihi. Havainnoinnin ja haastattelun perusteella saatiin kerättyä tietoa ostolaskujen käsittelyprosessin toiminnasta sekä niistä vaiheista, jotka aiheuttivat haasteita. Havainnoinnin ja haastattelujen jälkeen tiliöintioppaan sisältöä ideoitiin yhdessä yrityksen X talouspäällikön kanssa.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin laadittua tiliöintiopas, joka palvelee erityisesti niitä henkilöitä, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta ostolaskujen tiliöinnistä. Osaksi tiliöintiopasta liitettiin myös prosessikuvaus ostolaskujen käsittelystä vastuualueineen.