Alueellisen HR-koordinaattoriverkoston toiminnan kehittäminen valtionhallinnossa
Sievänen, Juha-Petri (2015)
Sievänen, Juha-Petri
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120219056
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120219056
Tiivistelmä
Tutkimus käsittelee Valtiokonttorissa toimivan Valtion henkilöstöpalvelut -yksikön toimintaan keskeisesti sisältyvien alueellisten HR-koordinaattoriverkostojen toiminnan kehittämistä. Lähtötilanteessa alueverkostot ovat toimineet pilottivaiheessa. Tutkimus selvittää laaja-alaisesti EFQM-malliin pohjautuen HR-koordinaattoriverkoston keskuudessa esiintyvät näkemykset toiminnan kehittämisen tarpeista sekä toimintaa kohtaan esiintyvistä odotuksista. Lähtökartoituksen jälkeen laaditaan kehittämissuunnitelma, jota toteutetaan yhteistyössä pilottivaiheen alueverkoston jäsenistä kootun kehittämisryhmän kanssa kohti konkreettisia uudistuksia.
Alueverkostoille luodaan visio, strategiset tavoitteet ja toimintaa suuntaavat teesit. Verkoston toimijoiden roolit kuvataan ja laaditaan myös muuta toimintaa ohjaavaa dokumentaatiota. Uudistamisen kohteena ovat niin alueellinen jako kuin johtamiskäytännötkin. Hankkeen edetessä toteutetaan keskeisten toimintaa toteuttavien henkilöiden valinnat sekä laajennetaan merkittävästi virastojen edustusta kuudessa uudessa alueellisessa verkostossa. Alueverkostojen keskeisten toimijoiden keskuudessa toteutetaan lisäksi valmennukset fasilitointimenetelmien hallinnan kartuttamiseksi sekä tavoitteellisten kokousten toteuttamiseksi. Alueverkostojen toiminnan edelleen kehittämisen tueksi perustetaan alueverkostojen kehitysfoorumi, joka säännöllisin väliajoin kokoontumalla jatkaa kehittämistyön edistämistä asetettujen tavoitteiden suuntaisesti.
Alueverkostojen uudistusten mukainen toiminta käynnistettiin 30.10.2014 ja tutkimus kuvaa myös tähän liittyneet toimenpiteet. Toiminnan kehittymistä kuvataan käytännön toimintaa havainnoiden ja tuodaan esiin onnistumisia, kuin myös edelleen kehittämistä vaativia osa-alueita. Laajasta uudistuksesta johtuen ei kokonaistavoitetta tämän tutkimuksen aikana ollut mahdollista saavuttaa, mutta tutkimus toimenpiteineen, havaintoineen ja jatkokehitysehdotuksineen luotaa kehittämistyötä aina vuoteen 2018 saakka, jolloin henkilöstön asemaan vaikuttavissa muutostilanteissa uudelleensijoittumisen ja liikkuvuuden odotetaan olevan alueellisesti ja valtion hallinnonalarajat ylittävästi arkipäivää.
Keskeistä tuloksellisessa verkostotoiminnassa ovat selkeät yhteiset tavoitteet ja toimijoiden roolit sekä tekijät, joilla rakennetaan verkoston jäsenten keskinäistä luottamusta.
Alueverkostoille luodaan visio, strategiset tavoitteet ja toimintaa suuntaavat teesit. Verkoston toimijoiden roolit kuvataan ja laaditaan myös muuta toimintaa ohjaavaa dokumentaatiota. Uudistamisen kohteena ovat niin alueellinen jako kuin johtamiskäytännötkin. Hankkeen edetessä toteutetaan keskeisten toimintaa toteuttavien henkilöiden valinnat sekä laajennetaan merkittävästi virastojen edustusta kuudessa uudessa alueellisessa verkostossa. Alueverkostojen keskeisten toimijoiden keskuudessa toteutetaan lisäksi valmennukset fasilitointimenetelmien hallinnan kartuttamiseksi sekä tavoitteellisten kokousten toteuttamiseksi. Alueverkostojen toiminnan edelleen kehittämisen tueksi perustetaan alueverkostojen kehitysfoorumi, joka säännöllisin väliajoin kokoontumalla jatkaa kehittämistyön edistämistä asetettujen tavoitteiden suuntaisesti.
Alueverkostojen uudistusten mukainen toiminta käynnistettiin 30.10.2014 ja tutkimus kuvaa myös tähän liittyneet toimenpiteet. Toiminnan kehittymistä kuvataan käytännön toimintaa havainnoiden ja tuodaan esiin onnistumisia, kuin myös edelleen kehittämistä vaativia osa-alueita. Laajasta uudistuksesta johtuen ei kokonaistavoitetta tämän tutkimuksen aikana ollut mahdollista saavuttaa, mutta tutkimus toimenpiteineen, havaintoineen ja jatkokehitysehdotuksineen luotaa kehittämistyötä aina vuoteen 2018 saakka, jolloin henkilöstön asemaan vaikuttavissa muutostilanteissa uudelleensijoittumisen ja liikkuvuuden odotetaan olevan alueellisesti ja valtion hallinnonalarajat ylittävästi arkipäivää.
Keskeistä tuloksellisessa verkostotoiminnassa ovat selkeät yhteiset tavoitteet ja toimijoiden roolit sekä tekijät, joilla rakennetaan verkoston jäsenten keskinäistä luottamusta.