Ostotoiminnan kehittäminen
Salo, Ville; Vepsäläinen, Ville (2015)
Salo, Ville
Vepsäläinen, Ville
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015113018543
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015113018543
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsiteltiin pienen, muutaman vuoden toiminnassa olleen yrityksen ostotoimintaa. Työssä käsiteltiin ostotoimintaa, varaston toimintaa sekä materiaalin ohjausta ja logistiikkaa osana yrityksen liiketoimintaa.
Kehitystehtävänä tehty opinnäytetyö pohjautuu määrällisen tutkimuksen menetelmiin. Tutkimuksen tukena käytettiin osin laadullisen tutkimusmenetelmän elementtejä, koska ostotoiminta on erittäin ihmislähtöistä teknisestä kehityksestä huolimatta. Työssä käytetty materiaali pohjautui suurimmilta osin kohdeyritykseltä ja sen yhteistyökumppanilta saatuihin raportteihin. Lisäksi havainnointia käytettiin tutkimuksen tukena. Kohdeyritys on ulkoistanut suuren osan varastoinnistaan ja logistiikastaan toiselle, suuremmalle yritykselle. Tutkimuksen pohjana toimi kirjallinen viitekehys, jonka avulla voitiin tunnistaa tarvittavia työkaluja ja menetelmiä ostotoiminnan kehittämiseksi ja käytännön laskelmien toteuttamista varten. Viitekehys toimi tukena empiiriselle tutkimukselle, jonka lopputuloksena on konkreettinen laskelmiin perustuva tuotos kohdeyritykselle.
Kirjallisessa viitekehyksessä tuotiin esille ostamiseen ja hankintatoimeen liittyviä asioita sekä työkaluja, joiden avulla ostotoimintaa voidaan suorittaa mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi käsiteltiin materiaalinohjauksen yleisiä tavoitteita sekä varastoinnin ja varastonohjauksen merkitystä yrityksen liiketoiminnassa. Viitekehys sisältää kuvauksen ostotoiminnan kulujen muodostumisesta ja niiden minimoinnista sekä vaihtoehtoja ostotoiminnan kehittämiseksi. Viitekehyksessä esitettyjä aiheita sovellettiin tutkimuksen empiirisessä osiossa kohdeyrityksestä kerättävään aineistoon. Viitekehystä hyödyntäen käytiin läpi esimerkkien avulla varastointiin ja ostotoimintaan liittyviä tunnuslukuja. Tuotekohtaisia nykytiloja verrattiin laskettuihin optimaalisiin määriin ja näin saatiin käsitys siitä, kuinka paljon toiminnassa on parantamisen varaa.
Tuloksista ilmeni oleellisia seikkoja, jotka vaikuttavat yrityksen ostotoiminnan tuloksellisuuteen. Ostojen suunnitteluun käytetty vähäinen aika heijastui tuotantomäärissä, jotka joidenkin tuotteiden kohdalla olivat liian alhaiset tai liian korkeat optimaalisiin arvoihin verrattaessa. Varmuusvaraston ja optimaalisen eräkoon ennustaminen osoittautui haastavaksi tuotteiden menekin heilahtelun vuoksi. Koska menekki on vaihtelevaa, on tilausten oikea-aikainen ajoittaminen vaikeaa. Varaston inventointi on hankalaa, sillä varastopaikkoja on tilanpuutteen johdosta vähän. Toimintolaskennan avulla saatiin selvitettyä, että tutkittujen tuotteiden kannattavuus on edelleen hyvä, kun huomioidaan niihin kohdistuvat välilliset ja välittömät kustannukset. Varaston kiertonopeus vaihteli suuresti tuotekohtaisesti.
Kehitystehtävänä tehty opinnäytetyö pohjautuu määrällisen tutkimuksen menetelmiin. Tutkimuksen tukena käytettiin osin laadullisen tutkimusmenetelmän elementtejä, koska ostotoiminta on erittäin ihmislähtöistä teknisestä kehityksestä huolimatta. Työssä käytetty materiaali pohjautui suurimmilta osin kohdeyritykseltä ja sen yhteistyökumppanilta saatuihin raportteihin. Lisäksi havainnointia käytettiin tutkimuksen tukena. Kohdeyritys on ulkoistanut suuren osan varastoinnistaan ja logistiikastaan toiselle, suuremmalle yritykselle. Tutkimuksen pohjana toimi kirjallinen viitekehys, jonka avulla voitiin tunnistaa tarvittavia työkaluja ja menetelmiä ostotoiminnan kehittämiseksi ja käytännön laskelmien toteuttamista varten. Viitekehys toimi tukena empiiriselle tutkimukselle, jonka lopputuloksena on konkreettinen laskelmiin perustuva tuotos kohdeyritykselle.
Kirjallisessa viitekehyksessä tuotiin esille ostamiseen ja hankintatoimeen liittyviä asioita sekä työkaluja, joiden avulla ostotoimintaa voidaan suorittaa mahdollisimman tehokkaasti. Lisäksi käsiteltiin materiaalinohjauksen yleisiä tavoitteita sekä varastoinnin ja varastonohjauksen merkitystä yrityksen liiketoiminnassa. Viitekehys sisältää kuvauksen ostotoiminnan kulujen muodostumisesta ja niiden minimoinnista sekä vaihtoehtoja ostotoiminnan kehittämiseksi. Viitekehyksessä esitettyjä aiheita sovellettiin tutkimuksen empiirisessä osiossa kohdeyrityksestä kerättävään aineistoon. Viitekehystä hyödyntäen käytiin läpi esimerkkien avulla varastointiin ja ostotoimintaan liittyviä tunnuslukuja. Tuotekohtaisia nykytiloja verrattiin laskettuihin optimaalisiin määriin ja näin saatiin käsitys siitä, kuinka paljon toiminnassa on parantamisen varaa.
Tuloksista ilmeni oleellisia seikkoja, jotka vaikuttavat yrityksen ostotoiminnan tuloksellisuuteen. Ostojen suunnitteluun käytetty vähäinen aika heijastui tuotantomäärissä, jotka joidenkin tuotteiden kohdalla olivat liian alhaiset tai liian korkeat optimaalisiin arvoihin verrattaessa. Varmuusvaraston ja optimaalisen eräkoon ennustaminen osoittautui haastavaksi tuotteiden menekin heilahtelun vuoksi. Koska menekki on vaihtelevaa, on tilausten oikea-aikainen ajoittaminen vaikeaa. Varaston inventointi on hankalaa, sillä varastopaikkoja on tilanpuutteen johdosta vähän. Toimintolaskennan avulla saatiin selvitettyä, että tutkittujen tuotteiden kannattavuus on edelleen hyvä, kun huomioidaan niihin kohdistuvat välilliset ja välittömät kustannukset. Varaston kiertonopeus vaihteli suuresti tuotekohtaisesti.