Salmisaaren voimalaitosten hankintaprosessin kehittäminen
Laari, Anton (2015)
Laari, Anton
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112718092
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112718092
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin Salmisaaren voimalaitoksille, joka on yksi Helen konsernin energiantuotantoyksiköistä. Työn tarkoituksena oli selventää voimalaitosten hankintojen epäselviä rajapintoja eri yksiköiden välillä. Tavoitteena oli myös selkeyttää hankintoihin liittyvää toimintaa sekä kehittää hankintojen johtamista voimalaitosympäristössä.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Teoreettinen viitekehys koostui vertailukehittämisestä, hankintaprosessien uudelleen rakentamisesta, PDCA-kehityssyklistä ja Kraljicin matriisista. Tutkimus alkoi voimalaitosten hankinnoista vastaavien henkilöiden haastatteluilla. Haastatteluiden tarkoituksena oli kartoittaa hankintoihin liittyvien käytäntöjen ja toimintatapojen lähtötilanne. Esiin nostetut epäkohdat sekä positiiviset havainnot listattiin työn aikana. Tarkoituksena oli ratkaista kaikki epäkohdat viitekehykseen valittujen tutkimusmenetelmien avulla.
Haastattelujen pohjalta tehtiin sisäinen vertailuanalyysi. Lisäksi vertailua tehtiin muihin teollisuuden yrityksiin parhaiden käytäntöjen löytämiseksi. Työssä tutkittiin toimittajien toimintaan liittyviä haasteita sekä niiden hallintaa. Tutkimusta tehtiin kunnossapidon ja hankinnan näkökulmasta. Työn aikana hankintojen toimintaprosesseja rakennettiin uudelleen. Hankintojen kehittämiseksi tehtiin useita muutoksia johtamistyöhön. Lisäksi parannettiin hankintoihin liittyvää toimintakulttuuria.
Työn tuloksena hankintoihin liittyvät rajapinnat saatiin yksinkertaisemmiksi. Voimalaitoksille tehtiin uusi hankintaprosessin kuvaus ja selkeytettiin toimintatapoja hankintojen johtamisessa. Uusia ohjeita sekä koulutusta hankintoihin liittyen tehtiin koko tutkimuksen ajan. Hankintoihin liittyvä tiedotus oman yksikön sisällä sekä muiden yksiköiden välillä parani työn tuloksena. Toimintatutkimuksen tavoitteet toteutuivat ja tulokset siirtyivät osaksi hankintaprosessia.
Jatkotoimenpiteenä hankinta-asioita tullaan kehittämään Salmisaaren voimalaitoksella eteenpäin opinnäytetyön päättymisen jälkeenkin. Kehitystoimenpiteitä tullaan laajentamaan myös muiden Helenin voimalaitosten toimintaan.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Teoreettinen viitekehys koostui vertailukehittämisestä, hankintaprosessien uudelleen rakentamisesta, PDCA-kehityssyklistä ja Kraljicin matriisista. Tutkimus alkoi voimalaitosten hankinnoista vastaavien henkilöiden haastatteluilla. Haastatteluiden tarkoituksena oli kartoittaa hankintoihin liittyvien käytäntöjen ja toimintatapojen lähtötilanne. Esiin nostetut epäkohdat sekä positiiviset havainnot listattiin työn aikana. Tarkoituksena oli ratkaista kaikki epäkohdat viitekehykseen valittujen tutkimusmenetelmien avulla.
Haastattelujen pohjalta tehtiin sisäinen vertailuanalyysi. Lisäksi vertailua tehtiin muihin teollisuuden yrityksiin parhaiden käytäntöjen löytämiseksi. Työssä tutkittiin toimittajien toimintaan liittyviä haasteita sekä niiden hallintaa. Tutkimusta tehtiin kunnossapidon ja hankinnan näkökulmasta. Työn aikana hankintojen toimintaprosesseja rakennettiin uudelleen. Hankintojen kehittämiseksi tehtiin useita muutoksia johtamistyöhön. Lisäksi parannettiin hankintoihin liittyvää toimintakulttuuria.
Työn tuloksena hankintoihin liittyvät rajapinnat saatiin yksinkertaisemmiksi. Voimalaitoksille tehtiin uusi hankintaprosessin kuvaus ja selkeytettiin toimintatapoja hankintojen johtamisessa. Uusia ohjeita sekä koulutusta hankintoihin liittyen tehtiin koko tutkimuksen ajan. Hankintoihin liittyvä tiedotus oman yksikön sisällä sekä muiden yksiköiden välillä parani työn tuloksena. Toimintatutkimuksen tavoitteet toteutuivat ja tulokset siirtyivät osaksi hankintaprosessia.
Jatkotoimenpiteenä hankinta-asioita tullaan kehittämään Salmisaaren voimalaitoksella eteenpäin opinnäytetyön päättymisen jälkeenkin. Kehitystoimenpiteitä tullaan laajentamaan myös muiden Helenin voimalaitosten toimintaan.