Theseus käyttökatko ma 22.4. klo 12 alkaen. Katko jatkuu 22.4. klo 15 asti ja on koko Theseuksen laajuinen. Lisäksi töiden käsittely ja syöttö on estetty ti 23.4. ainakin klo 12 asti.
Theseus service break from Mon 22.4. at 12:00. The break will last until 15:00 on Mon 22.4. and is Theseus-wide. In addition, processing and uploading of work will be blocked until at least 12:00 on Tue 23.4.
Taloushallinnon ohjekirja Semantix Finland Oy:lle
Lempinen, Minna (2015)
Lempinen, Minna
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015093015030
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015093015030
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Semantix Finland Oy:lle, jossa itse työskentelen talousassistenttina. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yrityksen hallintotiimille taloushallinnon ohjekirja, joka sisältää työohjeet juoksevaan kirjanpitoon ja myynti- ja ostoreskontran ylläpitämiseen, mukaan lukien laskutukseen ja ostolaskujen käsittelyyn.
Opinnäytetyön teoria on rajattu käsittelemään pääkirjanpitoa ja osakirjanpidoista myynti- ja ostoreskontraa ja näiden suhdetta toisiinsa. Teoriaan tutustuttaessa kävi ilmi, että pääkirjanpitoa ei pysty käsittelemään ilman lyhyttä katsausta myös ulkoiseen laskentatoimeen ja kirjanpidon merkitykseen. Tästä syystä myös näitä aihealueita on käsitelty teoriaosuuden alussa. Pääkirjanpidon teoriassa on kuvattu kirjanpitoon liittyviä peruskäsitteitä, joiden ymmärtäminen on välttämätöntä myös ohjekirjan ymmärtämiselle. Samaa periaatetta on noudatettu osakirjanpitojen käsittelyssä – teoriaosuudessa on käsitelty niitä aihealueita, mitkä liittyvät olennaisesti ohjekirjan työohjeisiin. Teoriaosuus päättyy pääkirjanpidon ja osakirjanpitojen suhdetta visualisoivaan kuvioon.
Taloushallinnon ohjekirjan suunnittelu aloitettiin helmikuussa 2015. Alkuperäinen ajatus oli sisällyttää ohjekirjaan kaikki taloushallinnon tehtävät, mutta tästä olisi tullut opinnäytetyöksi liian laaja. Opinnäytetyön teoriaosuuden rajaaminen antoi luontevat rajaukset myös ohjekirjalle.
Ohjekirjan toteuttamista varten haastateltiin kohdeyrityksen toimistopäällikköä ja laskuttavaa talousassistenttia. Haastateltavat valittiin, koska heidän vastuullaan on ohjekirjaan valittujen asioiden toteuttaminen. Molemmat näyttivät haastattelujen yhteydessä, miten tehtävät käy-tännössä toteutetaan. Tehtävät, jotka ovat omalla vastuualueellani, olen kirjoittanut oman osaamiseni ja kokemukseni perusteella.
Tavoitteena oli saada ohjekirja valmiiksi heinäkuun lopussa 2015. Tästä myöhästyttiin hieman ja ohjekirja valmistui elokuussa 2015. Ohjekirjan käyttökelpoisuutta perehdyttämisen tukena ei vielä pystytä arvioimaan. Kohdeyritykselle suositellaankin, että ohjekirjaa päivitetään säännöllisesti saadun palautteen perusteella
Opinnäytetyön teoria on rajattu käsittelemään pääkirjanpitoa ja osakirjanpidoista myynti- ja ostoreskontraa ja näiden suhdetta toisiinsa. Teoriaan tutustuttaessa kävi ilmi, että pääkirjanpitoa ei pysty käsittelemään ilman lyhyttä katsausta myös ulkoiseen laskentatoimeen ja kirjanpidon merkitykseen. Tästä syystä myös näitä aihealueita on käsitelty teoriaosuuden alussa. Pääkirjanpidon teoriassa on kuvattu kirjanpitoon liittyviä peruskäsitteitä, joiden ymmärtäminen on välttämätöntä myös ohjekirjan ymmärtämiselle. Samaa periaatetta on noudatettu osakirjanpitojen käsittelyssä – teoriaosuudessa on käsitelty niitä aihealueita, mitkä liittyvät olennaisesti ohjekirjan työohjeisiin. Teoriaosuus päättyy pääkirjanpidon ja osakirjanpitojen suhdetta visualisoivaan kuvioon.
Taloushallinnon ohjekirjan suunnittelu aloitettiin helmikuussa 2015. Alkuperäinen ajatus oli sisällyttää ohjekirjaan kaikki taloushallinnon tehtävät, mutta tästä olisi tullut opinnäytetyöksi liian laaja. Opinnäytetyön teoriaosuuden rajaaminen antoi luontevat rajaukset myös ohjekirjalle.
Ohjekirjan toteuttamista varten haastateltiin kohdeyrityksen toimistopäällikköä ja laskuttavaa talousassistenttia. Haastateltavat valittiin, koska heidän vastuullaan on ohjekirjaan valittujen asioiden toteuttaminen. Molemmat näyttivät haastattelujen yhteydessä, miten tehtävät käy-tännössä toteutetaan. Tehtävät, jotka ovat omalla vastuualueellani, olen kirjoittanut oman osaamiseni ja kokemukseni perusteella.
Tavoitteena oli saada ohjekirja valmiiksi heinäkuun lopussa 2015. Tästä myöhästyttiin hieman ja ohjekirja valmistui elokuussa 2015. Ohjekirjan käyttökelpoisuutta perehdyttämisen tukena ei vielä pystytä arvioimaan. Kohdeyritykselle suositellaankin, että ohjekirjaa päivitetään säännöllisesti saadun palautteen perusteella