Fiscalis 2020 -ohjelman kirjanpito
Suhonen, Arja (2015)
Suhonen, Arja
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015063013798
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015063013798
Tiivistelmä
Fiscalis 2020 -ohjelma on Euroopan unionin verotusjärjestelmien toimintaa parantava toiminta-ohjelma, jonka toimintakausi on 1.4.2014–30.3.2020. Ohjelmaan osallistuvat Euroopan unionin jäsenvaltiot sekä Albania, Bosnia ja Hertsegovina, entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia, Montenegro, Serbia ja Turkki. Euroopan komissio rahoittaa ohjelmaa. Toimeksiantajan tehtäviin kuuluu Fiscalis 2020 -ohjelman rahoituksen kirjanpito tehtävät ja tilitys Euroopan komissiolle yhteistyössä Esikunta- ja oikeusyksikön kansainvälisten asioiden koordinaattoreiden kanssa.
Työssäni tutkittiin kehittämistutkimus menetelmää käyttäen, miten Fiscalis-kirjanpito voitaisiin hoitaa tehokkaammin. Tavoitteena oli löytää Fiscalis-kirjanpidon hoitamiseen sujuvat ja tehokkaat työmenetelmät, jolla varmistetaan, että Fiscalis-tilitys Euroopan komissiolle tehdään oikeamääräisenä ja oikea-aikaisena.
Asiantuntijahaastatteluiden ja dokumenttien pohjalta laadittiin Fiscalis-kirjanpidosta prosessikuvaus, jota voidaan hyödyntää uuden työntekijän perehdytyksessä ja koko valtionhallinnon parhaiden toimintatapojen tunnistamisessa. Teemahaastatteluilla haettiin ymmärrystä ilmiöstä, miksi matkalaskut päätyvät kirjanpitoon väärin tiliöintikoodein. Haastattelut nauhoitettiin, litteroitiin ja analysoitiin sisällönanalyysia käyttäen. Matkalaskujen käsittelijä ja kirjanpitäjä ovat vahvistaneet tulokset oikeiksi. Matkalaskujen laatijoiden teemahaastatteluissa pyrittiin saavuttamaan kyllääntymispiste.
Tuloksena saatiin, että Fiscalis-kirjanpitoprosessin ongelmana on väärin tai puutteellisin tiedoin laaditut matkalaskut, joita matkalaskun käsittelijä ei tunnista. Tämän vuoksi ne päätyvät kirjanpitoon väärin tiliöintikoodein. Matkalaskun laatijoille ongelmia tuottavat erilaiset rahoitusmuodot, matkalaskujen käsittelyohjelman M2 ominaisuudet ja tiliöintikoodien käyttö. Yhteispalaverissa Fiscalis-kirjanpitoprosessin parissa työskentelevien kanssa etsittiin toimenpiteitä prosessin parantamiseen. Muutoksia tehdään kirjanpidon seurantakohteisiin ja ohjeistukseen sekä substanssitiedon lisäämiseen.
Työssäni tutkittiin kehittämistutkimus menetelmää käyttäen, miten Fiscalis-kirjanpito voitaisiin hoitaa tehokkaammin. Tavoitteena oli löytää Fiscalis-kirjanpidon hoitamiseen sujuvat ja tehokkaat työmenetelmät, jolla varmistetaan, että Fiscalis-tilitys Euroopan komissiolle tehdään oikeamääräisenä ja oikea-aikaisena.
Asiantuntijahaastatteluiden ja dokumenttien pohjalta laadittiin Fiscalis-kirjanpidosta prosessikuvaus, jota voidaan hyödyntää uuden työntekijän perehdytyksessä ja koko valtionhallinnon parhaiden toimintatapojen tunnistamisessa. Teemahaastatteluilla haettiin ymmärrystä ilmiöstä, miksi matkalaskut päätyvät kirjanpitoon väärin tiliöintikoodein. Haastattelut nauhoitettiin, litteroitiin ja analysoitiin sisällönanalyysia käyttäen. Matkalaskujen käsittelijä ja kirjanpitäjä ovat vahvistaneet tulokset oikeiksi. Matkalaskujen laatijoiden teemahaastatteluissa pyrittiin saavuttamaan kyllääntymispiste.
Tuloksena saatiin, että Fiscalis-kirjanpitoprosessin ongelmana on väärin tai puutteellisin tiedoin laaditut matkalaskut, joita matkalaskun käsittelijä ei tunnista. Tämän vuoksi ne päätyvät kirjanpitoon väärin tiliöintikoodein. Matkalaskun laatijoille ongelmia tuottavat erilaiset rahoitusmuodot, matkalaskujen käsittelyohjelman M2 ominaisuudet ja tiliöintikoodien käyttö. Yhteispalaverissa Fiscalis-kirjanpitoprosessin parissa työskentelevien kanssa etsittiin toimenpiteitä prosessin parantamiseen. Muutoksia tehdään kirjanpidon seurantakohteisiin ja ohjeistukseen sekä substanssitiedon lisäämiseen.