Arbetsprocessen med att planera och genomföra en årsfest – SHS 105:e årsfest
Olin, Linda (2015)
Olin, Linda
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060111767
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060111767
Tiivistelmä
Syftet med detta examensarbete är att skapa en djupare förståelse för arbetsprocessen bakom planerandet och genomförandet av en akademisk årsfest. För att uppnå detta syfte kommer befintlig litteratur om arbetsprocessen bakom evenemangsplanering att behandlas. Arbetet utförs i samarbete med Svenska Handelshögskolans Studentkår, vars mål är att ordna en traditionsenlig, unik och minnesvärd årsfest där gästerna trivs och har roligt. Svenska Handelshögskolans Studentkår firar traditionsenligt sin årsfest den 24 februari där huvudpunkterna i programmet utgörs av en solenn akt, en festmiddag med uppvaktningar samt en efterfest med dans och levande musik. Årsfesten har långa traditioner och den är väldigt viktig för samhörighetskänslan och gemenskapen bland högskolans studerande. Att ordna en årsfest av denna omfattning kräver oerhört mycket planeringsarbete och förberedelser. Analys av arbetsprocessen som helhet utförs på basen av egna observationer och iakttagelser samt ett avslutande möte tillsammans med kårvärdinnan. För att få en djupare förståelse för hur gästerna upplevt årsfesten utförs även en kvalitativ undersökning där tre årsfestgäster intervjuas. Resultatet visar att årsfesten i sin helhet varit väldigt lyckad, vilket tyder på ett väl utfört arbete från projektgruppens sida. Trots att det läggs stor vikt på att följa traditioner och etikettsregler under akademiska årsfester är det även viktigt att få in nya inslag och en viss kreativitet i slutprodukten.