Projektijälkilaskennan kehittäminen case-yrityksessä
Arvonen, Toni (2015)
Arvonen, Toni
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052710767
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015052710767
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli projektijälkilaskennan kehittäminen case-yrityksessä. Tutkimuksessa käsiteltiin kustannuskäsitteitä, perinteisen kustannuslaskennan keinoja sekä jälkilaskentaa. Näiden jälkeen tutkimuksessa rakennettiin yritykselle jälkilaskentamalli.
Työskentelin itse yrityksen tuotannossa kesällä 2014 ja olin yrityksessä työharjoittelussa alkuvuodesta 2015, joten minulla oli hyvä tuntuma yrityksen toiminnasta. Tutkimus tehtiin työharjoitteluni ohessa alkuvuodesta 2015. Pääasiallisina tiedonkeruumenetelminä käytin avointa keskustelua toimitusjohtajan kanssa sekä omia kokemuksiani ja havaintojani. Avointa keskustelua käytiin myös tuotannon työntekijöiden kanssa.
Tutkimuksen tarkoituksena oli kehittää yrityksen projektien jälkilaskentaa sekä rakentaa yritykselle jälkilaskentamalli projektien todellisten kustannusten selvittämiseksi. Jälkilaskentamallin tuli olla mahdollisimman helppokäyttöinen ja se tehtiin Excel- taulukko-ohjelmalla. Laskentamallin avulla yritys saa selville tekemiensä projektien todelliset kustannukset ja tätä tietoa apuna käyttäen voi korjata hinnoitteluaan. Laskentamalli mahdollistaa myös tarjousten laskemisen samaan laskentapohjaan.
Tutkimuksen teoriaosassa on kolme päälukua. Ensimmäinen käsittelee erilaisia kustannuskäsitteitä ja toisessa käydään läpi perinteisen kustannuslaskennan menetelmiä. Kolmannessa luvussa käydään läpi jälkilaskentaa ja sen tarkoitusta. Tutkimuksen empiriaosassa yritykselle tehdään jälkilaskentamalli ja kehitetään tiedonkeruu menetelmiä helpottamaan jälkilaskentaa.
Jälkilaskentamalli on helppo käyttää, kunhan tiedonkeruu lomakkeet on täytetty ohjeistuksen mukaisesti. Jälkilaskenta on näin vaivatonta ja sitä voidaan tehdä jatkuvasti. Aikaisemmin jälkilaskenta oli laiminlyöty kiireeseen vedoten. Laskentamalli otettiin yrityksessä käyttöön kevään 2015 aikana.
Tutkimus voidaan katsoa onnistuneeksi, sillä yritys sai käyttöönsä jälkilaskentamallin sekä ohjeistukset laskennan mahdollisimman helppoon suorittamiseen. Aika tulee kuitenkin näyttämään, kuinka paljon apua laskentamallista lopulta on.
Työskentelin itse yrityksen tuotannossa kesällä 2014 ja olin yrityksessä työharjoittelussa alkuvuodesta 2015, joten minulla oli hyvä tuntuma yrityksen toiminnasta. Tutkimus tehtiin työharjoitteluni ohessa alkuvuodesta 2015. Pääasiallisina tiedonkeruumenetelminä käytin avointa keskustelua toimitusjohtajan kanssa sekä omia kokemuksiani ja havaintojani. Avointa keskustelua käytiin myös tuotannon työntekijöiden kanssa.
Tutkimuksen tarkoituksena oli kehittää yrityksen projektien jälkilaskentaa sekä rakentaa yritykselle jälkilaskentamalli projektien todellisten kustannusten selvittämiseksi. Jälkilaskentamallin tuli olla mahdollisimman helppokäyttöinen ja se tehtiin Excel- taulukko-ohjelmalla. Laskentamallin avulla yritys saa selville tekemiensä projektien todelliset kustannukset ja tätä tietoa apuna käyttäen voi korjata hinnoitteluaan. Laskentamalli mahdollistaa myös tarjousten laskemisen samaan laskentapohjaan.
Tutkimuksen teoriaosassa on kolme päälukua. Ensimmäinen käsittelee erilaisia kustannuskäsitteitä ja toisessa käydään läpi perinteisen kustannuslaskennan menetelmiä. Kolmannessa luvussa käydään läpi jälkilaskentaa ja sen tarkoitusta. Tutkimuksen empiriaosassa yritykselle tehdään jälkilaskentamalli ja kehitetään tiedonkeruu menetelmiä helpottamaan jälkilaskentaa.
Jälkilaskentamalli on helppo käyttää, kunhan tiedonkeruu lomakkeet on täytetty ohjeistuksen mukaisesti. Jälkilaskenta on näin vaivatonta ja sitä voidaan tehdä jatkuvasti. Aikaisemmin jälkilaskenta oli laiminlyöty kiireeseen vedoten. Laskentamalli otettiin yrityksessä käyttöön kevään 2015 aikana.
Tutkimus voidaan katsoa onnistuneeksi, sillä yritys sai käyttöönsä jälkilaskentamallin sekä ohjeistukset laskennan mahdollisimman helppoon suorittamiseen. Aika tulee kuitenkin näyttämään, kuinka paljon apua laskentamallista lopulta on.