Tapahtuman järjestäminen : Ilmailumuseon Yö
Muttonen, Riia (2015)
Muttonen, Riia
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505249853
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505249853
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen case-tyyppisen opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa uusi elämyksellinen tapahtuma. Tapahtuma järjestetään lauantaina 16.5.2015. Työn toimeksiantajana on Suomen Ilmailumuseo, joka sijaitsee Helsinki-Vantaan lentokentän välittömässä läheisyydessä.
Tapahtumaa järjestettäessä on hyvä muistaa monta asiaa, jotta se on sujuva ja herättää kiinnostusta. Tapahtumaprosessi käsittää tapahtuman suunnittelun, markkinoinnin, toteutuksen ja mahdollisen jälkimarkkinoinnin. Suunnittelu on kaiken ydin ja siinä tulee ottaa huomioon erityisesti tapahtuman kohdeyleisö ja tavoitteet. Työn teoreettisena viitekehyksenä käytetään ”event management” -ajattelutapaa, jossa keskiössä on myös toimeksiantajan toiveet ja tarpeet.
Selvitin Internet-pohjaisen kyselylomakkeen avulla, millaisia museon tapahtumat ovat olleet vuonna 2014. Lisäksi halusin tietää, mitä ideoita henkilöstöllä olisi uuden tapahtuman järjestämiseksi. Olen hyödyntänyt myös SWOT-analyysiä, jolla olen pyrkinyt analysoimaan Ilmailumuseon Yötä tapahtumana.
Työn varsinainen toiminnallinen osuus muodostuu Ilmailumuseon Yö tapahtuman prosessista eri vaiheineen. Työn onnistuneisuutta ja johtopäätöksiä olen pohtinut työni lopussa.
Tapahtumaa järjestettäessä on hyvä muistaa monta asiaa, jotta se on sujuva ja herättää kiinnostusta. Tapahtumaprosessi käsittää tapahtuman suunnittelun, markkinoinnin, toteutuksen ja mahdollisen jälkimarkkinoinnin. Suunnittelu on kaiken ydin ja siinä tulee ottaa huomioon erityisesti tapahtuman kohdeyleisö ja tavoitteet. Työn teoreettisena viitekehyksenä käytetään ”event management” -ajattelutapaa, jossa keskiössä on myös toimeksiantajan toiveet ja tarpeet.
Selvitin Internet-pohjaisen kyselylomakkeen avulla, millaisia museon tapahtumat ovat olleet vuonna 2014. Lisäksi halusin tietää, mitä ideoita henkilöstöllä olisi uuden tapahtuman järjestämiseksi. Olen hyödyntänyt myös SWOT-analyysiä, jolla olen pyrkinyt analysoimaan Ilmailumuseon Yötä tapahtumana.
Työn varsinainen toiminnallinen osuus muodostuu Ilmailumuseon Yö tapahtuman prosessista eri vaiheineen. Työn onnistuneisuutta ja johtopäätöksiä olen pohtinut työni lopussa.