Siirtyminen matka- ja kululaskujen sähköiseen käsittelyyn RSM Auditsum Oy:ssä
Leikas, Marjo (2015)
Leikas, Marjo
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505219461
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505219461
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on siirtyminen matka- ja kululaskujen sähköiseen käsittelyyn Procountor -taloushallinto-ohjelmalla. Työn toimeksiantajana on KHT-yhteisö RSM Auditsum Oy, jossa on vuoden alussa siirrytty käyttämään sähköistä taloushallinto-ohjelmaa. Opinnäytetyö on produktityyppinen eli toiminnallinen työ, joka koostuu raportista ja toimeksiantajalle laaditusta produktista.
Opinnäytetyössä keskitytään matka- ja kululaskujen ja luottokorttiselvitysten laatimiseen sähköisesti, koska nämä koskevat melkein jokaista yrityksen työntekijää ja niihin tarvittiin ohjeistusta. Työn tavoitteena on tehostaa matka- ja kululaskujen sekä luottokorttiselvitysten laatimista ja käsittelyä sekä selkeiden oppaiden avulla helpottaa uuden ohjelman käyttöönottamista.
Opinnäytetyö on toteutettu keräämällä tietoa erilaisista lähteistä ja kirjoittamalla niiden pohjalta teoriaosuus tukemaan oppaiden laatimista. Teoria keskittyy matka- ja kululaskuihin ja niihin liittyvään verotukseen sekä sähköisen taloushallinto-ohjelman erityispiirteisiin. Työtä on tehty hyödyntäen tutkivaa ja kehittävää oppimista tutkimalla ohjelman eri ominaisuuksia käytännön työn kautta ja kehittämällä nykyisiä prosesseja tehokkaammiksi ohjelman avulla. Opinnäytetyö on tehty kevään 2015 aikana aloittaen tammikuussa lähdemateriaalin etsimisellä ja teoriapohjan työstämisellä. Helmikuussa tutkimalla ohjelmaa alettiin työstää oppaita, joista viimeinen valmistui huhtikuun lopussa. Opinnäytetyö valmistui melkein tavoiteaikataulussa.
Opinnäytetyön tuloksena on kolme opasta: Opas matka- ja kululaskujen laatimiseen Procountorissa, Opas luottokorttiselvitysten laatimiseen Procountorissa ja Yrityksen luottokorttikäytännöt. Kaksi opasta on laadittu asiantuntijoita varten ja yksi yrityksen back officessa luottokorttiselvityksiä tekevälle henkilölle. Sähköisen taloushallinto-ohjelman käyttöönoton myötä säästytään kaksinkertaiselta työltä ja oppaiden avulla uuden ohjelman käyttämiseen perehdyttäminen helpottuu. Sähköinen taloushallinto-ohjelma säästää aikaa, rahaa ja luontoa.
Opinnäytetyössä keskitytään matka- ja kululaskujen ja luottokorttiselvitysten laatimiseen sähköisesti, koska nämä koskevat melkein jokaista yrityksen työntekijää ja niihin tarvittiin ohjeistusta. Työn tavoitteena on tehostaa matka- ja kululaskujen sekä luottokorttiselvitysten laatimista ja käsittelyä sekä selkeiden oppaiden avulla helpottaa uuden ohjelman käyttöönottamista.
Opinnäytetyö on toteutettu keräämällä tietoa erilaisista lähteistä ja kirjoittamalla niiden pohjalta teoriaosuus tukemaan oppaiden laatimista. Teoria keskittyy matka- ja kululaskuihin ja niihin liittyvään verotukseen sekä sähköisen taloushallinto-ohjelman erityispiirteisiin. Työtä on tehty hyödyntäen tutkivaa ja kehittävää oppimista tutkimalla ohjelman eri ominaisuuksia käytännön työn kautta ja kehittämällä nykyisiä prosesseja tehokkaammiksi ohjelman avulla. Opinnäytetyö on tehty kevään 2015 aikana aloittaen tammikuussa lähdemateriaalin etsimisellä ja teoriapohjan työstämisellä. Helmikuussa tutkimalla ohjelmaa alettiin työstää oppaita, joista viimeinen valmistui huhtikuun lopussa. Opinnäytetyö valmistui melkein tavoiteaikataulussa.
Opinnäytetyön tuloksena on kolme opasta: Opas matka- ja kululaskujen laatimiseen Procountorissa, Opas luottokorttiselvitysten laatimiseen Procountorissa ja Yrityksen luottokorttikäytännöt. Kaksi opasta on laadittu asiantuntijoita varten ja yksi yrityksen back officessa luottokorttiselvityksiä tekevälle henkilölle. Sähköisen taloushallinto-ohjelman käyttöönoton myötä säästytään kaksinkertaiselta työltä ja oppaiden avulla uuden ohjelman käyttämiseen perehdyttäminen helpottuu. Sähköinen taloushallinto-ohjelma säästää aikaa, rahaa ja luontoa.