Henkilöstön taustakartoitukset valtionyhtiössä
Perikangas, Kai (2015)
Perikangas, Kai
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209245
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209245
Tiivistelmä
Kansainvälistyvä toiminta haastaa yritysten ja organisaatioiden henkilöstöturvallisuuden. Ihmisten ja tiedon vapaampi liikkuvuus on lisääntynyt maailmassa. Osaava ja luotettava henkilöstö on yhä ratkaisevammassa asemassa kilpailukyvyn varmistamisessa ja jatkuvuuden turvaamisessa. Luotettavan henkilöstön merkitys korostuu erityisesti, kun ydintoiminta sisältää teknologisten edistysaskelien kehittämistä valtiolle. On tärkeää saada valikoitua luotettavat henkilöt jo rekrytoin-tivaiheessa.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ratkaisut henkilöstön taustakartoituksiin kohteena olevassa valtionyhtiössä. Taustakartoitusten ratkaisuja selvitettiin valtionyhtiön näkökulmasta. Taustakartoitusten ratkaisuja haettiin valtionyhtiön henkilöstön rekrytointivaiheeseen rajattuna.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen aineisto muodostui avointen haastatteluiden pohjalta. Avointen haastatteluiden aineisto muodostui viidestä haastattelusta. Haastateltavat henkilöt edustivat laaja-alaisesti oman alansa erityisosaamista. Haastateltavat muodostuivat viranomaisesta, valtionyhtiön hallinnon edustajista, yksityisen palveluntuottajan edustajasta ja elinkeinoelämän edustajasta. Haastateltavien tehtävät ovat ja olivat olleet sidoksissa henkilöiden taustakartoituksiin, luotettavuuden varmistamiseen, henkilöstöhallinnon tehtäviin ja lakiasioiden tehtäviin. Haastattelujen avulla etsittiin vaihtoehtoja henkilöstön taustojen kartoittamiseksi valtionyhtiössä. Haastattelujen avulla selvitettiin oikeutuksia taustakartoituksien laatimiseen ja taustakartoituksiin käytettävien ratkaisujen luotettavuutta. Lisäksi haastattelujen avulla pyrittiin kartoittamaan, minkälaisia kehitystarpeita henkilöstön taustakartoituksissa on.
Haastatteluiden perusteella työntekijän suostumuksella haettu henkilöturvallisuusselvitys yh-distettynä työtehtävien kannalta tarpeellisten rekistereiden tarkistamiseen ja rajattujen avointen lähteiden kautta tapahtuvaan tietojen tarkistamiseen toimivat ratkaisuna henkilöstön taustojen kartoittamiseen valtionyhtiössä. Yhdistelemällä työtehtävään liittyvän tarpeellisuusvaatimuksen mukaan taustakartoitukseen käytettävissä olevia ratkaisuja muodostuu kattava ja luotettava taustakartoituksen kokonaisuus.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ratkaisut henkilöstön taustakartoituksiin kohteena olevassa valtionyhtiössä. Taustakartoitusten ratkaisuja selvitettiin valtionyhtiön näkökulmasta. Taustakartoitusten ratkaisuja haettiin valtionyhtiön henkilöstön rekrytointivaiheeseen rajattuna.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen aineisto muodostui avointen haastatteluiden pohjalta. Avointen haastatteluiden aineisto muodostui viidestä haastattelusta. Haastateltavat henkilöt edustivat laaja-alaisesti oman alansa erityisosaamista. Haastateltavat muodostuivat viranomaisesta, valtionyhtiön hallinnon edustajista, yksityisen palveluntuottajan edustajasta ja elinkeinoelämän edustajasta. Haastateltavien tehtävät ovat ja olivat olleet sidoksissa henkilöiden taustakartoituksiin, luotettavuuden varmistamiseen, henkilöstöhallinnon tehtäviin ja lakiasioiden tehtäviin. Haastattelujen avulla etsittiin vaihtoehtoja henkilöstön taustojen kartoittamiseksi valtionyhtiössä. Haastattelujen avulla selvitettiin oikeutuksia taustakartoituksien laatimiseen ja taustakartoituksiin käytettävien ratkaisujen luotettavuutta. Lisäksi haastattelujen avulla pyrittiin kartoittamaan, minkälaisia kehitystarpeita henkilöstön taustakartoituksissa on.
Haastatteluiden perusteella työntekijän suostumuksella haettu henkilöturvallisuusselvitys yh-distettynä työtehtävien kannalta tarpeellisten rekistereiden tarkistamiseen ja rajattujen avointen lähteiden kautta tapahtuvaan tietojen tarkistamiseen toimivat ratkaisuna henkilöstön taustojen kartoittamiseen valtionyhtiössä. Yhdistelemällä työtehtävään liittyvän tarpeellisuusvaatimuksen mukaan taustakartoitukseen käytettävissä olevia ratkaisuja muodostuu kattava ja luotettava taustakartoituksen kokonaisuus.