Hankintatoimen kehittäminen Puolustushallinnon rakennuslaitoksen uudessa organisaatiossa
Niemelä, Sanna (2015)
Niemelä, Sanna
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209024
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505209024
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Puolustushallinnon rakennuslaitoksen Keskusyksikkö. Puolustushallinnon rakennuslaitos on nettobudjetoitu puolustusministeriön alainen laitos, jonka toiminta-ajatuksena on järjestää puolustushallinnolle laadukkaat ja tarkoituksenmukaiset kiinteistöpalvelut kaikissa oloissa. Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa astui 1.1.2015 voimaan organisaatio- ja toimintamallin uudistus, jonka perusteena ovat puolustusvoimauudistus sekä puolustusministerin 5.5.2014 tekemä päätös puolustushallinnon tilahallinnan kehittämisestä.
Organisaatio- ja toimintamallin uudistus asettaa kehittämistarpeen myös Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hankintatoimelle. Hankintatoimen osalta muutokset tullaan toteuttamaan vuoden 2016 alusta lähtien. Kehittämistyötä varten perustettiin hankintatoimen kehittämistyöryhmä (HARY 2), jonka työskentelyajaksi sovittiin touko – syyskuu 2015. Opinnäytetyön tarkoituksena on laatia hankintatoimen kehittämistä koskevia ehdotuksia, jotka toimivat pohjana kehittämistyöryhmän työlle.
Opinnäytetyön tutkimuskysymyksenä on: ”Kuinka Rakennuslaitoksen hankintatoimea on kehitettävä, jotta se toimii taloudellisesti ja tehokkaasti Rakennuslaitoksen uudessa organisaatiossa?” Kehityksen aikaansaaminen edellyttää hyvää muutosjohtamista ja osaamisen johtamista, joten niistä muodostettiin opinnäytetyön teoriaviitekehys.
Metodologisena lähestymistapana tässä opinnäytetyössä käytettiin soveltaen pehmeää systeemianalyysia. Nykytilan selvittämisen ja ongelmien täsmentämisen apuna käytettiin kyselyaineistoa ja haastatteluiden avulla visioitiin tulevia vaihtoehtoisia toimintamalleja. Työn tulokseksi saatiin kehittämisehdotuksia, joiden mukaan Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hankintatoimea tulisi kehittää muun muassa sen aseman nostamisella, ohjauksen keskittämisellä ja osaamisen kehittämisellä.
Organisaatio- ja toimintamallin uudistus asettaa kehittämistarpeen myös Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hankintatoimelle. Hankintatoimen osalta muutokset tullaan toteuttamaan vuoden 2016 alusta lähtien. Kehittämistyötä varten perustettiin hankintatoimen kehittämistyöryhmä (HARY 2), jonka työskentelyajaksi sovittiin touko – syyskuu 2015. Opinnäytetyön tarkoituksena on laatia hankintatoimen kehittämistä koskevia ehdotuksia, jotka toimivat pohjana kehittämistyöryhmän työlle.
Opinnäytetyön tutkimuskysymyksenä on: ”Kuinka Rakennuslaitoksen hankintatoimea on kehitettävä, jotta se toimii taloudellisesti ja tehokkaasti Rakennuslaitoksen uudessa organisaatiossa?” Kehityksen aikaansaaminen edellyttää hyvää muutosjohtamista ja osaamisen johtamista, joten niistä muodostettiin opinnäytetyön teoriaviitekehys.
Metodologisena lähestymistapana tässä opinnäytetyössä käytettiin soveltaen pehmeää systeemianalyysia. Nykytilan selvittämisen ja ongelmien täsmentämisen apuna käytettiin kyselyaineistoa ja haastatteluiden avulla visioitiin tulevia vaihtoehtoisia toimintamalleja. Työn tulokseksi saatiin kehittämisehdotuksia, joiden mukaan Puolustushallinnon rakennuslaitoksen hankintatoimea tulisi kehittää muun muassa sen aseman nostamisella, ohjauksen keskittämisellä ja osaamisen kehittämisellä.