Perehdyttämisopas Eforan talousosastolle
Mustonen, Sami (2015)
Mustonen, Sami
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505137810
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505137810
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda perehdyttämisopas Eforan talousosastolla aloittavalle ostolaskujenkäsittelijälle. Perehdyttämisopasta ei ollut tehty aikaisemmin kyseiselle osastolle ja sille oli todellinen tarve, koska osastolle otetaan monesti kesäksi uusia kesätyöntekijöitä. Oppaan aiheet valittiin alkukartoituskyselyn, oman kokemuksen ja toimeksiantajan toiveiden perusteella. Opinnäytetyön menetelmä oli toiminnallinen.
Efora aloitti toimintansa vuonna 2009. Efora on teollisuusalan yritys ja sen liiketoiminta koostuu teollisuuden kunnossapito- ja engineering-palveluista. Efora on Stora Enson Oyj:n tytäryhtiö. Eforan toimipisteet sijaitsevat seitsemällä paikkakunnalla ympäri Suomea.
Perehdyttämisopas nopeuttaa merkittävästi työtehtävien sisäistämistä sekä vähentää varsinaisen perehdyttäjän työmäärää. Yritys voi saada aikaiseksi kustannussäästöjä opasta hyödyntämällä, jos perehdyttämisessä säästetty työaika käytetään muiden työtehtävien hoitamiseen. Tämä taas laskee kynnystä palkata uusi työntekijä osastolle.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty perehdyttämisen ja oppaassa esiintyvien aihealueiden teoriaa. Perehdyttämisen teoriaosuudessa on käyty läpi esimerkiksi perehdytysmateriaalia, työnjakoa ja minkälaisia ongelmia perehdyttämisessä voi esiintyä. Toinen teorialuku keskittyy ostolaskujenkäsittelyssä tarvittaviin asioihin.
Efora aloitti toimintansa vuonna 2009. Efora on teollisuusalan yritys ja sen liiketoiminta koostuu teollisuuden kunnossapito- ja engineering-palveluista. Efora on Stora Enson Oyj:n tytäryhtiö. Eforan toimipisteet sijaitsevat seitsemällä paikkakunnalla ympäri Suomea.
Perehdyttämisopas nopeuttaa merkittävästi työtehtävien sisäistämistä sekä vähentää varsinaisen perehdyttäjän työmäärää. Yritys voi saada aikaiseksi kustannussäästöjä opasta hyödyntämällä, jos perehdyttämisessä säästetty työaika käytetään muiden työtehtävien hoitamiseen. Tämä taas laskee kynnystä palkata uusi työntekijä osastolle.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty perehdyttämisen ja oppaassa esiintyvien aihealueiden teoriaa. Perehdyttämisen teoriaosuudessa on käyty läpi esimerkiksi perehdytysmateriaalia, työnjakoa ja minkälaisia ongelmia perehdyttämisessä voi esiintyä. Toinen teorialuku keskittyy ostolaskujenkäsittelyssä tarvittaviin asioihin.