Varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto
Kukila, Henrik (2015)
Kukila, Henrik
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505117327
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505117327
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli ottaa varastonhallintajärjestelmä käyttöön opinnäytetyön tilanneessa yrityksessä. Yritys käyttää jo Passeli-toiminnanohjausjärjestelmää laskutuksessa ja tilausten vastaanottamisessa. Yrityksen toiminta on kasvanut merkittävästi viimeisen kahden vuoden aikana, eivätkä varastonhallintaan sovelletut menetelmät enää ole riittäviä. Jokaisen erillisen tilauksen yhteydessä tehtävät inventoinnit ja yrittäjän muistiin perustuvat systeemit ovat aivan liian raskaita. Koska yrityksessä on jo käytössä toiminnanohjausjärjestelmä, sitä päätettiin yksinkertaisesti laajentaa myös varastonhallintaan. Passelin varastonhallinnan rakenteet oletettavasti riittävät yrityksen tarpeisiin. Tässä opinnäytetyössä tehtiin tarvittavat ratkaisut varastonhallinnan käyttöönottoon ja luotiin säännöt nimikkeistön rakentamiselle. Nimikekortiston viimeistely jätetään työntekijöiden vastuulle.
Projektin ensimmäinen vaihe oli nimikkeistön luominen. Nimikkeistö rakennettiin kattamaan komponenttien ja valmiiden tuotteiden lisäksi pitkä terästavara. Seuraavana vaiheena ohjelmistoon muodostettiin rakenteet jokaiselle valmiille tuotteelle. Tässä kohtaa varastonhallintajärjestelmästä on todellista hyötyä, sillä yrityksen tuotteet ovat lähes kaikki komponenteista rakennettavia kokoonpanoja. Tämän lisäksi yritys palkkasi yhden osa-aikaisen henkilön hallitsemaan järjestelmää. Varastonhallinnan siirtäminen yrittäjältä järjestelmän ja sitä hallinnoivan työntekijän käsiin oli merkittävä muutos yrityksen rakenteessa. Järjestelmän kehittämistä jatketaan yrityksessä tämän projektin jälkeen edelleen. Jotta tilaukset voisi siirtää kokonaan ohjelman hallittaviksi, on nimikekortistossa vielä paljon työtä.
Toimiva varastonhallinta yhdessä tilaustenhallinnan kanssa voi keventää yrityksen johdon työtaakkaa merkittävästi ja tuoda toimituksiin omalta osaltaan varmuutta.
Projektin ensimmäinen vaihe oli nimikkeistön luominen. Nimikkeistö rakennettiin kattamaan komponenttien ja valmiiden tuotteiden lisäksi pitkä terästavara. Seuraavana vaiheena ohjelmistoon muodostettiin rakenteet jokaiselle valmiille tuotteelle. Tässä kohtaa varastonhallintajärjestelmästä on todellista hyötyä, sillä yrityksen tuotteet ovat lähes kaikki komponenteista rakennettavia kokoonpanoja. Tämän lisäksi yritys palkkasi yhden osa-aikaisen henkilön hallitsemaan järjestelmää. Varastonhallinnan siirtäminen yrittäjältä järjestelmän ja sitä hallinnoivan työntekijän käsiin oli merkittävä muutos yrityksen rakenteessa. Järjestelmän kehittämistä jatketaan yrityksessä tämän projektin jälkeen edelleen. Jotta tilaukset voisi siirtää kokonaan ohjelman hallittaviksi, on nimikekortistossa vielä paljon työtä.
Toimiva varastonhallinta yhdessä tilaustenhallinnan kanssa voi keventää yrityksen johdon työtaakkaa merkittävästi ja tuoda toimituksiin omalta osaltaan varmuutta.