Perehdytysopas patenttiassistenteille : Case: Seppo Laine Oy
Vuorinen, Riikka (2015)
Vuorinen, Riikka
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505076507
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505076507
Tiivistelmä
Onnistunut perehdyttäminen vaikuttaa olennaisesti yksilön lisäksi koko yrityksen työilmapiiriin ja tehokkuuteen. Perehdyttämisen tarkoitus on sopeuttaa työntekijä mahdollisen mutkattomasti uusiin tehtäviin ja organisaation tavoille. Perehdytyksen tueksi organisaatioissa on hyvä olla olemassa perehdytyskansio. Sen avulla perehdytysprosessi voi perehdyttäjästä riippumatta edetä yhteisten ohjeiden mukaan järjestelmällisesti. Perehdytyskansiosta tulisi löytyä kaikki prosessiin liittyvä materiaali. Idea opinnäytetyöhön lähti perehdytysmateriaalien puutteesta toimeksiantajayrityksessä, patenttitoimisto Seppo Laine Oy:ssä.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on esitellä perehdyttämisen taustoja ja tarkastella aihetta eri osapuolien näkökulmista. Lopullisena kehitystyönä saatiin aikaan kattava perehdytysopas toimeksiantajayritys Seppo Laine Oy:n patenttiassistenteille. Perehdytysopas koottiin selkeäksi kokonaisuudeksi talon tavoista sekä patenttiassistentin työtehtävistä. Perehdytysoppaan laatimiseksi käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja tutkimustyökaluiksi valittiin kyselylomake ja havainnointi työarjessa.
Itse opinnäytetyö jakautuu kahteen osuuteen: teoriaan ja perehdytysoppaaseen. Teoriaosuudessa käsitellään henkilöstöjohtamista ja siihen liittyviä alakäsitteitä sekä syvennytään perehdyttämisen määritelmään, näkökulmiin, prosessiin sekä työkaluihin. Opinnäytetyön toiminnal-lisessa osuudessa puolestaan esitellään kehitystyön taustat: miten pohja-aineistoa kerättiin ja millaisia odotuksia toimeksiantajayrityksen patenttiassistenteilla oli opasta kohtaan. Perehdytysoppaasta tuodaan myös tarkemmin esiin prosessin eri vaiheita sekä lopullinen analyysi kehittämistyön onnistumisen tasosta.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on esitellä perehdyttämisen taustoja ja tarkastella aihetta eri osapuolien näkökulmista. Lopullisena kehitystyönä saatiin aikaan kattava perehdytysopas toimeksiantajayritys Seppo Laine Oy:n patenttiassistenteille. Perehdytysopas koottiin selkeäksi kokonaisuudeksi talon tavoista sekä patenttiassistentin työtehtävistä. Perehdytysoppaan laatimiseksi käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja tutkimustyökaluiksi valittiin kyselylomake ja havainnointi työarjessa.
Itse opinnäytetyö jakautuu kahteen osuuteen: teoriaan ja perehdytysoppaaseen. Teoriaosuudessa käsitellään henkilöstöjohtamista ja siihen liittyviä alakäsitteitä sekä syvennytään perehdyttämisen määritelmään, näkökulmiin, prosessiin sekä työkaluihin. Opinnäytetyön toiminnal-lisessa osuudessa puolestaan esitellään kehitystyön taustat: miten pohja-aineistoa kerättiin ja millaisia odotuksia toimeksiantajayrityksen patenttiassistenteilla oli opasta kohtaan. Perehdytysoppaasta tuodaan myös tarkemmin esiin prosessin eri vaiheita sekä lopullinen analyysi kehittämistyön onnistumisen tasosta.