Ostolaskujen käsittelyohjelman kartoitus toimeksiantajalle
Räisänen, Roosa (2015)
Räisänen, Roosa
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505056015
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505056015
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on etsiä sopivin ostolaskujen käsittelyohjelma toimeksiantajan tarpeisiin. Työn toimeksiantajana on pohjoissavolainen yritys Aku & Ada. Opinnäytetyön varsinainen tutkimusongelma on: Mikä markkinoilla olevista ostolaskujen käsittelyohjelmista on soveltuvin toimeksiantajan tarpeeseen? Aihe rajattiin käsittelemään pelkästään yrityksen ostolaskutusta, sillä yrityksellä ei ole tarvetta kehittää myyntilaskutuksen toimintaa.
Viitekehys koostuu kahdesta pääluvusta: ostolaskuista sekä tietojärjestelmistä. Ostolaskuissa keskitytään kertomaan yleisesti ostolaskujen prosesseista, laskujen vastaanottamisesta ja käsittelemisestä. Tietojärjestelmissä kerrotaan tietojärjestelmän hankinnasta, kustannuksista ja tietoturvasta sekä eritellään erilaisia taloushallinnon tietojärjestelmiä.
Tutkimusongelman selvittämiseksi opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Laadullinen tutkimus toteutuu haastattelujen ja dokumenttianalyysin pohjalta. Haastattelu toteutettiin yrityksen omistajille ja sen avulla selvitettiin vaatimusmäärittelyjä tulevalle ohjelmalle. Haastattelin myös toimeksiantajan kirjanpitäjää selvittääkseni, onko heillä vaatimuksia tulevan ohjelman suh-teen. Haastattelin myös sähköpostitse ohjelman toimittajia ja tavoitteena oli lisäkysymysten avulla selvittää tietoa, jota en toimittajien kotisivuilta löytänyt. Sähköpostihaastattelussa myös selvitetään, onko heillä tarjota ohjelmaa toimeksiantajan käyttöön. Dokumenttianalyysin avulla kartoitettiin eri ohjelmistoja palveluntarjoajien kotisivuilta.
Tutkimuksen tulosten kautta toimeksiantaja valitsee kartoitettujen ohjelmien avulla itselleen sopivan ostolaskujen käsittelyohjelman. Tuloksissa eritellään kolme eri ohjelma vaihtoehtoja vaatimusmäärittelyjen pohjalta. Tuloksissa käydään myös läpi ohjelman toimittajien vastauksia kyselyyn. Kaikki ohjelmat soveltuvat toimeksiantajan käyttöön.
Viitekehys koostuu kahdesta pääluvusta: ostolaskuista sekä tietojärjestelmistä. Ostolaskuissa keskitytään kertomaan yleisesti ostolaskujen prosesseista, laskujen vastaanottamisesta ja käsittelemisestä. Tietojärjestelmissä kerrotaan tietojärjestelmän hankinnasta, kustannuksista ja tietoturvasta sekä eritellään erilaisia taloushallinnon tietojärjestelmiä.
Tutkimusongelman selvittämiseksi opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Laadullinen tutkimus toteutuu haastattelujen ja dokumenttianalyysin pohjalta. Haastattelu toteutettiin yrityksen omistajille ja sen avulla selvitettiin vaatimusmäärittelyjä tulevalle ohjelmalle. Haastattelin myös toimeksiantajan kirjanpitäjää selvittääkseni, onko heillä vaatimuksia tulevan ohjelman suh-teen. Haastattelin myös sähköpostitse ohjelman toimittajia ja tavoitteena oli lisäkysymysten avulla selvittää tietoa, jota en toimittajien kotisivuilta löytänyt. Sähköpostihaastattelussa myös selvitetään, onko heillä tarjota ohjelmaa toimeksiantajan käyttöön. Dokumenttianalyysin avulla kartoitettiin eri ohjelmistoja palveluntarjoajien kotisivuilta.
Tutkimuksen tulosten kautta toimeksiantaja valitsee kartoitettujen ohjelmien avulla itselleen sopivan ostolaskujen käsittelyohjelman. Tuloksissa eritellään kolme eri ohjelma vaihtoehtoja vaatimusmäärittelyjen pohjalta. Tuloksissa käydään myös läpi ohjelman toimittajien vastauksia kyselyyn. Kaikki ohjelmat soveltuvat toimeksiantajan käyttöön.