ASUNTO- JA KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖIDEN OSTOLASKUPROSESSIN KEHITTÄMINEN : Kannuksen Isännöitsijä ja Tilitoimisto Oy
Välikangas, Sini (2015)
Välikangas, Sini
Centria ammattikorkeakoulu (Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu)
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505045773
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505045773
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä kehitettiin asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden ostolaskuprosessia kohti sähköistä taloushallintoa. Ensin selvitettiin toimeksiantajayritykselle sopiva ostoreskontra. Lopulta tehtiin toimintaohjeet ja opas siitä, kuinka ostolaskuprosessi hoidetaan ostoreskontran avulla, kun e-laskut siirretään sinne sähköisesti. Opinnäytetyön liitteenä oleva opas on salattu.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa ja sen kehittymistä sekä sähköistä arkistointia. Tarkemmaksi käsittelykohteeksi sähköisestä taloushallinnosta otettiin verkkolaskut. Lisäksi tietoperustassa käsiteltiin ostolaskuprosessia, ostoreskontraa sekä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden toimintaa lainsäädännön mukaan.
Empiirisessä osuudessa käsiteltiin paperisen ostolaskuprosessin hoitamista Kannuksen Isännöitsijä ja Tilitoimistossa. Selvitettiin sopivaa ostoreskontraohjelmaa ja hankittiin valitun ohjelman käyttökokemuksia muilta isännöitsijä ja tilitoimistoilta sähköpostikyselyn avulla. Ostoreskontran avulla ostolaskuprosessia halutaan nopeuttaa ja tuoda säästöjä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöille. Opas antaa ohjeita siitä, kuinka ostolaskuprosessi hoidetaan sähköisesti valitulla ohjelmalla
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa ja sen kehittymistä sekä sähköistä arkistointia. Tarkemmaksi käsittelykohteeksi sähköisestä taloushallinnosta otettiin verkkolaskut. Lisäksi tietoperustassa käsiteltiin ostolaskuprosessia, ostoreskontraa sekä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden toimintaa lainsäädännön mukaan.
Empiirisessä osuudessa käsiteltiin paperisen ostolaskuprosessin hoitamista Kannuksen Isännöitsijä ja Tilitoimistossa. Selvitettiin sopivaa ostoreskontraohjelmaa ja hankittiin valitun ohjelman käyttökokemuksia muilta isännöitsijä ja tilitoimistoilta sähköpostikyselyn avulla. Ostoreskontran avulla ostolaskuprosessia halutaan nopeuttaa ja tuoda säästöjä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöille. Opas antaa ohjeita siitä, kuinka ostolaskuprosessi hoidetaan sähköisesti valitulla ohjelmalla