Onko sähköinen taloushallinto kannattava investointi pk-yrityksessä? : Case: Entrepot Trade Oy
Riiho, Susanna (2015)
Riiho, Susanna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504214644
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201504214644
Tiivistelmä
Entrepot Trade Oy on pieniin ja keskisuuriin yrityksiin lukeutuva yritys, joka toimii Etelä-Pohjanmaan alueella. Se on erikoistunut tuomaan maahan maanrakennuskoneita ja niiden varaosia sekä lisävarusteita Kiinasta. Monen muun samaa kokoluokkaa olevan yrityksen tavoin toimeksiantaja oli kiinnostunut sähköisen taloushallinnon tuomista mahdollisuuksista ja halusikin selvittää, olisiko sähköinen taloushallinto kannattava investointi yritykselle ja mikä sähköisen taloushallinnon ohjelmisto tulisi valita. Kannattavuutta tarkasteltiin taloudellisuuden, toimintojen tehostumisen ja ohjelmiston ominaisuuksien sekä ajan säästämisen kannalta.
Taloushallinnon prosessien ja niiden sähköistämisen kuvaaminen muodostavat tutkimuksen pääasiallisen viitekehyksen. Prosessien yleistä kulkua verrattiin toimeksiantajan prosessien kulkuun käytännön näkökulman esiintuomiseksi. Lisäksi viitekehykseen kuuluu pilvipalveluiden ja ohjelmiston valinnan tarkempi tutkiminen. Tutkimustyyppinä oli toimintatutkimus, ja tietoa kerättiin kirjallisten lähteiden lisäksi haastatteluiden sekä havainnoinnin avulla. Kerättyä aineistoa analysoitiin sisällönanalyysin avulla.
Kannattavuuden tarkastelemiseksi tehtiin kustannus- sekä ajankäyttölaskelma toimeksiantajan sähköistettävistä taloushallintoprosesseista ja ohjelmistojen kustannusvertailut. Lisäksi tutkittiin ohjelmistojen eri ominaisuuksia ja toiminnollisuuksia. Tutkimustuloksissa päädyttiin siihen ratkaisuun, että toimeksiantajan ei ole kannattavaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon käyttämänsä tilitoimiston vuoksi. Tuloksissa tuodaan kuitenkin esiin samankaltaisessa tilanteessa oleville yrityksille sopivimmaksi todettu ohjelmistovaihtoehto. Toimeksiantaja ei sulje sähköistymisen mahdollisuutta pois lähitulevaisuudestaan, jolloin saatuja tuloksia voidaan tarkastella uudestaan.
Taloushallinnon prosessien ja niiden sähköistämisen kuvaaminen muodostavat tutkimuksen pääasiallisen viitekehyksen. Prosessien yleistä kulkua verrattiin toimeksiantajan prosessien kulkuun käytännön näkökulman esiintuomiseksi. Lisäksi viitekehykseen kuuluu pilvipalveluiden ja ohjelmiston valinnan tarkempi tutkiminen. Tutkimustyyppinä oli toimintatutkimus, ja tietoa kerättiin kirjallisten lähteiden lisäksi haastatteluiden sekä havainnoinnin avulla. Kerättyä aineistoa analysoitiin sisällönanalyysin avulla.
Kannattavuuden tarkastelemiseksi tehtiin kustannus- sekä ajankäyttölaskelma toimeksiantajan sähköistettävistä taloushallintoprosesseista ja ohjelmistojen kustannusvertailut. Lisäksi tutkittiin ohjelmistojen eri ominaisuuksia ja toiminnollisuuksia. Tutkimustuloksissa päädyttiin siihen ratkaisuun, että toimeksiantajan ei ole kannattavaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon käyttämänsä tilitoimiston vuoksi. Tuloksissa tuodaan kuitenkin esiin samankaltaisessa tilanteessa oleville yrityksille sopivimmaksi todettu ohjelmistovaihtoehto. Toimeksiantaja ei sulje sähköistymisen mahdollisuutta pois lähitulevaisuudestaan, jolloin saatuja tuloksia voidaan tarkastella uudestaan.