Työntekijän opas e-toimistoon
Kaipiainen, Samu (2015)
Kaipiainen, Samu
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503173279
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503173279
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Tilitoimisto K. J. Westerberg & Co -yritykselle heidän käyttämästään taloushallinnon ohjelmasta ohjeet reskontraa varten. Ohjeiden avulla pyrittiin nopeuttamaan uuden työntekijän perehdyttämistä ja säästämään työhön perehdyttävän työntekijän aikaa. Ohjeiden avulla uusi työntekijä voi opetella e-toimiston tavanomaista reskontranhoitoa itsenäisesti ilman ulkopuolista opastusta. Ohjeet ovat olemassa myös yleisimpiä e-toimiston ongelmatapauksia varten ja voivat toimia myös ohjelmaa pidempään käyttäneiden työntekijöiden apuna.
Opinnäytetyön teoriassa annetaan lukijalle tietoa sähköisestä taloushallinnosta ja siihen kuuluvista reskontran osa-alueista. Opinnäytetyötä varten laadittu ohje kattaa kokonaisvaltaisesti e-toimiston ja sen eri osa-alueet keskittyen reskontranhoitajalle tarpeellisiin toimintoihin. Reskontran hoitamisen kannalta ulkopuoliset osa-alueet esitellään yleisesti, jotta ohjeen lukijalle muodostuu myös kuva reskontran ulkopuolella olevista ohjelman osa-alueista.
Opinnäytetyön ohjeistus sisältää osto- ja myyntireskontran keskeiset toiminnot ja opastaa niiden onnistuneen läpiviennin e-toimistossa. Ostoreskontran puolelta ohje antaa opastusta ostolaskun muototarkastamiseen, laskukierron eri vaiheisiin ja laskujen mak-samiseen. Myyntireskontran osalta ohje opastaa laskun laatimisessa ja myyntireskontra hallinnassa. Raportoinnin, tukitoimintojen ja ylläpidon osa-alueet käydään läpi yleisellä tasolla tai niistä käydään läpi tarkemmin vain tiettyjä reskontralle tärkeitä osioita.
Opinnäytetyön ohjeistus on hyödyllinen apuväline, jota yritys käyttää työntekijöiden perehdyttämisen tehostamiseksi. Opinnäytetyötä varten laadittu e-toimiston ohjeistus on toimeksiantajan puolelta katsottu sisältävän luottamuksellista tietoa ja täten poistettu julkisesta raportista.
Opinnäytetyön teoriassa annetaan lukijalle tietoa sähköisestä taloushallinnosta ja siihen kuuluvista reskontran osa-alueista. Opinnäytetyötä varten laadittu ohje kattaa kokonaisvaltaisesti e-toimiston ja sen eri osa-alueet keskittyen reskontranhoitajalle tarpeellisiin toimintoihin. Reskontran hoitamisen kannalta ulkopuoliset osa-alueet esitellään yleisesti, jotta ohjeen lukijalle muodostuu myös kuva reskontran ulkopuolella olevista ohjelman osa-alueista.
Opinnäytetyön ohjeistus sisältää osto- ja myyntireskontran keskeiset toiminnot ja opastaa niiden onnistuneen läpiviennin e-toimistossa. Ostoreskontran puolelta ohje antaa opastusta ostolaskun muototarkastamiseen, laskukierron eri vaiheisiin ja laskujen mak-samiseen. Myyntireskontran osalta ohje opastaa laskun laatimisessa ja myyntireskontra hallinnassa. Raportoinnin, tukitoimintojen ja ylläpidon osa-alueet käydään läpi yleisellä tasolla tai niistä käydään läpi tarkemmin vain tiettyjä reskontralle tärkeitä osioita.
Opinnäytetyön ohjeistus on hyödyllinen apuväline, jota yritys käyttää työntekijöiden perehdyttämisen tehostamiseksi. Opinnäytetyötä varten laadittu e-toimiston ohjeistus on toimeksiantajan puolelta katsottu sisältävän luottamuksellista tietoa ja täten poistettu julkisesta raportista.