Toiminnanohjausjärjestelmäpäivityksen vaikutus Evac Oy:n osto- ja tilausprosessiin
Berg, Jani (2015)
Berg, Jani
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503113019
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201503113019
Tiivistelmä
Insinöörityön tavoitteena oli laatia arvio toiminnanohjausjärjestelmän versiopäivityksen vaikutuksista Evac Oy:n keskeisen MDC-tilaus- ja toimitusprosessin läpivientiin. Löydettyjen tulosten perusteella tarkoituksena oli antaa toimenpide-ehdotus yrityksen johdolle toiminnanohjausjärjestelmän päivitystä koskevaa päätöksentekoa varten. Arviointikriteereinä käytettiin järjestelmäpäivityksen käytäntöjä sekä yrityksen sisäisten haastatteluiden avulla löydettyjä tarpeita.
Selvityksen aineistoa kerättiin haastatteluista, yrityksen sisäisistä dokumenteista sekä alan parhaista käytännöistä. Haastattelut käytiin pääasiassa yrityksen sisällä lukuun ottamatta kolmannen osapuolen ERP-konsultin kanssa tehtyä selvitystä uuden version toiminnallisuuksista. Sisäiset dokumentit auttoivat prosessin nykytilan arvioimisessa, ja parhaista käytännöistä haettiin suuntaa järjestelmäpäivityksen suorittamiseen.
Tehdyn selvityksen perusteella todettiin, että uusi järjestelmäversio toisi paljon hyödyllisiä ominaisuuksia yrityksen tilaus- ja toimitusprosessin läpivientiin. Nykyisen version päivittämisen uuteen nähtiin lisäävän prosessiin automaatiota monilta osin. Tärkeimpinä uuden version myötä kehittyvinä kohteina nähtiin osatoimittamisen aikaisempaa helpompi toteutus sekä laskujen automaattinen kohdennus. Toiminnanohjausjärjestelmän käytettävyyden sekä läpinäkyvyyden todettiin myös paranevan versiomuutoksen myötä. Uusien toiminnallisuuksien ja prosessimuutosten kautta säästetyn ajan määrä arvioitiin yhdessä prosessinomistajien kanssa, jotta tulevaisuudessa lisäselvityksiä hankkeen kannattavuudesta olisi helpompi tehdä.
Insinöörityössä tarkasteltiin versiomuutosta vain tilaus- ja toimitusprosessin näkökulmasta, joten lisäselvitysten tekemistä muiden prosessien osalta ehdotettiin. Lisäselvitysten valmistuttua järjestelmähankkeen kannattavuutta ja toiminnallisuutta ehdotettiin vertailtavan myös täysin uuden ERP-järjestelmän kanssa, jolloin Evac Oy voi varmistua parhaan mahdollisen vaihtoehdon valitsemisesta.
Selvityksen aineistoa kerättiin haastatteluista, yrityksen sisäisistä dokumenteista sekä alan parhaista käytännöistä. Haastattelut käytiin pääasiassa yrityksen sisällä lukuun ottamatta kolmannen osapuolen ERP-konsultin kanssa tehtyä selvitystä uuden version toiminnallisuuksista. Sisäiset dokumentit auttoivat prosessin nykytilan arvioimisessa, ja parhaista käytännöistä haettiin suuntaa järjestelmäpäivityksen suorittamiseen.
Tehdyn selvityksen perusteella todettiin, että uusi järjestelmäversio toisi paljon hyödyllisiä ominaisuuksia yrityksen tilaus- ja toimitusprosessin läpivientiin. Nykyisen version päivittämisen uuteen nähtiin lisäävän prosessiin automaatiota monilta osin. Tärkeimpinä uuden version myötä kehittyvinä kohteina nähtiin osatoimittamisen aikaisempaa helpompi toteutus sekä laskujen automaattinen kohdennus. Toiminnanohjausjärjestelmän käytettävyyden sekä läpinäkyvyyden todettiin myös paranevan versiomuutoksen myötä. Uusien toiminnallisuuksien ja prosessimuutosten kautta säästetyn ajan määrä arvioitiin yhdessä prosessinomistajien kanssa, jotta tulevaisuudessa lisäselvityksiä hankkeen kannattavuudesta olisi helpompi tehdä.
Insinöörityössä tarkasteltiin versiomuutosta vain tilaus- ja toimitusprosessin näkökulmasta, joten lisäselvitysten tekemistä muiden prosessien osalta ehdotettiin. Lisäselvitysten valmistuttua järjestelmähankkeen kannattavuutta ja toiminnallisuutta ehdotettiin vertailtavan myös täysin uuden ERP-järjestelmän kanssa, jolloin Evac Oy voi varmistua parhaan mahdollisen vaihtoehdon valitsemisesta.