Yrityksen laskutuksen kehittäminen
Raatikainen, Antti (2015)
Raatikainen, Antti
Savonia-ammattikorkeakoulu
2015
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201501271650
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201501271650
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli JOB Kiinteistötekniikan laskutuksen kehittäminen. Yrityksessä oli käytössä vanha laskutustapa, jossa sähköasentajat täyttivät paperisia tuntilappuja. Tuntilappuun asentaja merkitsi työkohteen, asiakkaan, työtunnit ja työhön tarvittavat sähkötarvikkeet. Tuntilaput lähetettiin toimistolle, jossa niistä luotiin laskuja käyttämällä Ecom-taloushallinntoohjelmaa. Tämä menetelmä oli hidas, koska kaikki tuntilapulla olevat tiedot jouduttiin kirjaamaan laskuun Ecom-ohjelmalla.
Työssä tarkoituksena oli löytää sähköasentajalle sopiva mobiililaskutussovellus. Yritykselle hankittiin Ecom Webi-laskutussovellus. Asentaja luo tehdyistä töistä lähetteitä, joihin asentaja merkkaa työtunnit ja työhön vaaditut sähkötarvikkeet. Valmiit lähetteet saadaan lähetettyä suoraan Ecom Webillä toimistolla käytettävään Ecom-lasktusohjelmistoon. Ecom Webi oli aluksi testattava, jotta voitiin todeta vastaavatko ohjelman toiminnot yrityksen tarpeita. Onnistuneiden testuasten jälkeen Ecom Webi otettiin yrityksen käyttöön.
Ecom Webillä asentaja voi helposti kirjata työkohteen tiedot ja lähettää ne suoraan toimiston Ecom-ohjelmaan. Laskutus nopeutuu, koska toimistolla työkohteen tietoja ei tarvitse lisätä Ecom-ohjelmaan, vaan riittää pelkkä tietojen tarkistus.
Työssä tarkoituksena oli löytää sähköasentajalle sopiva mobiililaskutussovellus. Yritykselle hankittiin Ecom Webi-laskutussovellus. Asentaja luo tehdyistä töistä lähetteitä, joihin asentaja merkkaa työtunnit ja työhön vaaditut sähkötarvikkeet. Valmiit lähetteet saadaan lähetettyä suoraan Ecom Webillä toimistolla käytettävään Ecom-lasktusohjelmistoon. Ecom Webi oli aluksi testattava, jotta voitiin todeta vastaavatko ohjelman toiminnot yrityksen tarpeita. Onnistuneiden testuasten jälkeen Ecom Webi otettiin yrityksen käyttöön.
Ecom Webillä asentaja voi helposti kirjata työkohteen tiedot ja lähettää ne suoraan toimiston Ecom-ohjelmaan. Laskutus nopeutuu, koska toimistolla työkohteen tietoja ei tarvitse lisätä Ecom-ohjelmaan, vaan riittää pelkkä tietojen tarkistus.