Verkkolaskutusprosessi toiminnanohjausjärjestelmän integraatioissa
Ignatius, Leena (2014)
Ignatius, Leena
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121519849
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014121519849
Tiivistelmä
Kirjanpitolain menetelmäsäännösten uudistaminen on edistänyt verkkolaskutuksen kehittämistä Suomessa vuodesta 1997 lähtien. EDI-muotoisia sähköisiä laskuja on lähetetty jo 1980-luvulta alkaen mutta niiden käyttö on rajoittunut suurten konsernien sanomien sisäiseen välittämiseen. Yhdessä SEPA-hankkeen kanssa on verkkolaskutuksen kehityksessä tapahtunut paljon 2000-luvulla. Tietoliikenneyhteyksien paraneminen ja erilaisten sähköisten palveluiden sekä tietojärjestelmien kehitys ovat edesauttaneet osal-taan tätä muutostyötä.
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kertoa Finvoice 2.0-sanomien käyttöönotosta julkisen sektorin asiakkaalle SAP-toiminnanohjausjärjestelmässä ja etenkin sen integraatioissa. Julkinen sektori on ollut innokkaampi ottamaan käyttöön SEPA-hankkeesta koskevia muutoksia kuin yksityinen sektori. Opinnäytetyössä esitelty asiakkaalle tehty käyttöönotto oli tehty SEPA-hankkeeseen liittyneeseen suoraveloituksen poistumisen vuoksi. Suoraveloituksen korvasivat suoramaksu ja e-lasku. Painopiste tässä opinnäyte-työssä oli SAP toiminnanohjausjärjestelmän verkkolaskutusprosessissa ja siihen liittyvissä integraatioissa. Julkisen sektorin verkkolaskutusprosessia ohjaa Julkisen Hallinnon Neuvottelukunnan suositus JHS155. Tämän suosituksen pääpiirteet tuotiin opinnäy-tetyössä myös esille.
Opinnäytetyössä käytiin yksittäisen julkisen sektorin asiakkaan kautta Finvoice 2.0-sanomien räätälöinti SAP PI-kirjausjärjestelmään ja pohdittiin mahdollisia liittymien ylläpitotilanteissa esiin tulevia kohtia. SAP-toiminnanohjausjärjestelmää esiteltiin opinnäytetyössä siitä näkökulmasta, että opinnäytetyön lukija ymmärtää räätälöintiin liittyvät seikat.
Pohdinta luvussa pureuduttiin myös käyttöönottoprojektin läpimenemiseen ja sen jälkeen esille tulleisiin ongelmakohtiin. Käyttöönotto asiakkaalla sujui hyvin, koska vas-taavanlaisia käyttöönottoja oli tehty aiemmin muille samantyyppisille asiakkaille. Yritysverkkolaskutus käyttää edelleen Finvoice 1.3-verkkolaskutussanomia mutta tämä käyttöönotto toivottavasti rohkaisee asiakasta uudistamaan myös yritysverkkolaskut.
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kertoa Finvoice 2.0-sanomien käyttöönotosta julkisen sektorin asiakkaalle SAP-toiminnanohjausjärjestelmässä ja etenkin sen integraatioissa. Julkinen sektori on ollut innokkaampi ottamaan käyttöön SEPA-hankkeesta koskevia muutoksia kuin yksityinen sektori. Opinnäytetyössä esitelty asiakkaalle tehty käyttöönotto oli tehty SEPA-hankkeeseen liittyneeseen suoraveloituksen poistumisen vuoksi. Suoraveloituksen korvasivat suoramaksu ja e-lasku. Painopiste tässä opinnäyte-työssä oli SAP toiminnanohjausjärjestelmän verkkolaskutusprosessissa ja siihen liittyvissä integraatioissa. Julkisen sektorin verkkolaskutusprosessia ohjaa Julkisen Hallinnon Neuvottelukunnan suositus JHS155. Tämän suosituksen pääpiirteet tuotiin opinnäy-tetyössä myös esille.
Opinnäytetyössä käytiin yksittäisen julkisen sektorin asiakkaan kautta Finvoice 2.0-sanomien räätälöinti SAP PI-kirjausjärjestelmään ja pohdittiin mahdollisia liittymien ylläpitotilanteissa esiin tulevia kohtia. SAP-toiminnanohjausjärjestelmää esiteltiin opinnäytetyössä siitä näkökulmasta, että opinnäytetyön lukija ymmärtää räätälöintiin liittyvät seikat.
Pohdinta luvussa pureuduttiin myös käyttöönottoprojektin läpimenemiseen ja sen jälkeen esille tulleisiin ongelmakohtiin. Käyttöönotto asiakkaalla sujui hyvin, koska vas-taavanlaisia käyttöönottoja oli tehty aiemmin muille samantyyppisille asiakkaille. Yritysverkkolaskutus käyttää edelleen Finvoice 1.3-verkkolaskutussanomia mutta tämä käyttöönotto toivottavasti rohkaisee asiakasta uudistamaan myös yritysverkkolaskut.