Toimintasuunnitelma sisaryhtiösulautumiseen Yhtiö X:n taloushallinnolle
Kaakkuriniemi, Maarit (2014)
Kaakkuriniemi, Maarit
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120919106
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120919106
Tiivistelmä
Työ tehtiin Yhtiölle X, jossa suunnitellaan sisaryhtiösulautumista. Yhtiö X on kotimainen kansainvälisesti toimiva yhtiö, jonka osakkeet ovat julkisen kaupankäynnin kohteena.
Tavoitteena oli parantaa Yhtiö X:n taloushallinnon mahdollisuuksia viedä sulautumismenettely onnistuneesti läpi. Tarkoituksena oli tehdä yhtiön taloushallinnolle toimintasuunnitelma, mistä selviää mitä kaikkea täytyy tehdä ennen sulautumista, sen aikana ja sen jälkeen. Vastaanottavan yhtiön kirjanpito pitää muuttaa sellaiseksi, että sulautuvien yhtiöiden kaikki toiminnot voidaan siirtää sinne. Kirjanpidon on jatkuttava sulautumisen jälkeenkin luotettavana ja yhtä informatiivisena kuin ennen sulautumista.
Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä. Toimintasuunnitelman laatimisessa käytettiin teoreettista tietoa sisaryhtiösulautumisesta, sulautumismenettelystä ja sen eri vaiheiden rekisteröimisestä. Teoriaa taloushallinnon toiminnoista hyödynnettiin dokumenttianalyysin analyysirungon laatimisessa. Dokumenttianalyysin kohteena oli toimeksiantajalta saadut dokumentit, joista ensimmäinen oli tehtävälista yrityskaupan jälkeisiin haltuunottotoimiin ja toinen sulautumisen suunnittelupalaverin muistio. Analyysin avulla muodostettiin aikajärjestyksessä etenevä lista taloushallinnon vastuualueen asioista, mihin täytyy kiinnittää huomiota sulautumista toteutettaessa.
Yhtiössä X taloushallinto on sähköistetty ja sen raportointi perustuu kirjanpidon perustietoihin, joten tehtävälista alkaa näiden muuttamisesta sellaiseksi, että sulautuvien yhtiöiden toimintojen kirjaukset saadaan jatkumaan oikein. Kirjanpidon perustiedot päivitetään myös kaikkiin käytössä oleviin järjestelmiin.
Työssä keskityttiin sulautumismenettelyyn sisaryhtiösulautumisen kannalta. Sisaryhtiösulautuminen tarkoittaa emoyhtiön kokonaan omistamien tytäryhtiöiden sulautumista keskenään. Työn edetessä selvisi, että tällaisessa tilanteessa sulautumismenettelyn vaiheita on mahdollista sujuvoittaa, esimerkiksi yhtiökokouksen kutsuaikojen noudattamisesta ja ennakkoinformaation esilläpidosta voidaan sopia osakkeenomistajien yksimielisellä päätöksellä.
Tavoitteena oli parantaa Yhtiö X:n taloushallinnon mahdollisuuksia viedä sulautumismenettely onnistuneesti läpi. Tarkoituksena oli tehdä yhtiön taloushallinnolle toimintasuunnitelma, mistä selviää mitä kaikkea täytyy tehdä ennen sulautumista, sen aikana ja sen jälkeen. Vastaanottavan yhtiön kirjanpito pitää muuttaa sellaiseksi, että sulautuvien yhtiöiden kaikki toiminnot voidaan siirtää sinne. Kirjanpidon on jatkuttava sulautumisen jälkeenkin luotettavana ja yhtä informatiivisena kuin ennen sulautumista.
Työ toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä. Toimintasuunnitelman laatimisessa käytettiin teoreettista tietoa sisaryhtiösulautumisesta, sulautumismenettelystä ja sen eri vaiheiden rekisteröimisestä. Teoriaa taloushallinnon toiminnoista hyödynnettiin dokumenttianalyysin analyysirungon laatimisessa. Dokumenttianalyysin kohteena oli toimeksiantajalta saadut dokumentit, joista ensimmäinen oli tehtävälista yrityskaupan jälkeisiin haltuunottotoimiin ja toinen sulautumisen suunnittelupalaverin muistio. Analyysin avulla muodostettiin aikajärjestyksessä etenevä lista taloushallinnon vastuualueen asioista, mihin täytyy kiinnittää huomiota sulautumista toteutettaessa.
Yhtiössä X taloushallinto on sähköistetty ja sen raportointi perustuu kirjanpidon perustietoihin, joten tehtävälista alkaa näiden muuttamisesta sellaiseksi, että sulautuvien yhtiöiden toimintojen kirjaukset saadaan jatkumaan oikein. Kirjanpidon perustiedot päivitetään myös kaikkiin käytössä oleviin järjestelmiin.
Työssä keskityttiin sulautumismenettelyyn sisaryhtiösulautumisen kannalta. Sisaryhtiösulautuminen tarkoittaa emoyhtiön kokonaan omistamien tytäryhtiöiden sulautumista keskenään. Työn edetessä selvisi, että tällaisessa tilanteessa sulautumismenettelyn vaiheita on mahdollista sujuvoittaa, esimerkiksi yhtiökokouksen kutsuaikojen noudattamisesta ja ennakkoinformaation esilläpidosta voidaan sopia osakkeenomistajien yksimielisellä päätöksellä.