Theseus käyttökatko ma 22.4. klo 12 alkaen. Katko jatkuu 22.4. klo 15 asti ja on koko Theseuksen laajuinen. Lisäksi töiden käsittely ja syöttö on estetty ti 23.4. ainakin klo 12 asti. Theseus service break from Mon 22.4. at 12:00. The break will last until 15:00 on Mon 22.4. and is Theseus-wide. In addition, processing and uploading of work will be blocked until at least 12:00 on Tue 23.4.
Kilpailutusprojektien johtamisen kehittäminen
Päiväniemi, Minna (2014)
Päiväniemi, Minna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120518594
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120518594
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin kehittämään hankintojen kilpailutusprojektien projektijohtamista, joka oli työn tärkein tavoite. Samalla oli ajatus mahdollisesta kilpailutusprojektien kehitysmallin luomisesta. Tilaajaa kiinnosti myös saada tietoa kilpailutustoiminnan vaikuttavuudesta. Tarkoituksena oli selvittää kaikki taustatieto, joka kilpailutusprojektien projektijohtamiseen tarvitaan. Päätavoitteella oli kaksi alatavoitetta. Ensinnäkin tavoiteltiin kilpailutuksen projektinhallinnan parantumista toimintatapojen osalta ja toisekseen mahdollisuutta sisäiseen arviointikäytäntöön. Ensimmäiseksi tarkoitus oli kehittää toimintastrategia kilpailutusprojektiin prosessia syvemmällä tasolla ja seuraavaksi sisäinen mittari, joka ohjaisi käytäntöä ja josta voisi määritellä toiminnan onnistumisen tasoa. Opinnäytetyössä suoritettiin empiirinen tutkimus. Tutkimus aloitettiin tapaustutkimuksella johdettujen ryhmähaastattelujen muodossa, minkä jälkeen tietoja analysoitiin kirjallisuuteen tukeutuen.
Haastattelun tulokset olivat toimintatapojen osalta mitä parhaat. Projektinhallinta osoittautui toimintatavoiltaan olevan valmiiksi hallussa. Ihmiset ovat motivoituneita ja kiinnostuneita työstään. Heillä on arvioiva työote ja he ovat innostuneita kehittämään työtään lisää. Haastattelun myötä ideoitiin vuorovaikutteinen asioiden omaksumistapa muutosten ja uusien käytäntöjen hallinnan välineeksi. Projektin yleiset onnistumisen edellytykset ja johdon tuki nousivat mittareiden osalta esiin.
Johtopäätöksinä ja kehittämisehdotuksina esitettiin, että henkilöstöä tulisi kaupunginlaajuisesti kouluttaa moderniin hankintaosaamiseen ja johtamistaitoon. Nykyaikaisessa johtamisessa korostui älykkään organisaation toimintamalli. Hankintoihin tarvitaan selkeitä strategialähtöisiä tavoitteita ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa yli organisaatiorajojen. Tärkeää on hankintojen järkevä valmistelutyö tarpeen mukaisesti. Kilpailutusprojektien johtamisen kehittäminen vaatii entistä parempaa tiedonhallintaa ja asiantuntijatyön johtamista. Opinnäytetyössä esitettiin myös kilpailutusprojektien kehitysmalli. Vaikuttavuus tilaajan osalta on selvitettävissä kehitysmallin ja tiedolla johtamisen kautta.
Haastattelun tulokset olivat toimintatapojen osalta mitä parhaat. Projektinhallinta osoittautui toimintatavoiltaan olevan valmiiksi hallussa. Ihmiset ovat motivoituneita ja kiinnostuneita työstään. Heillä on arvioiva työote ja he ovat innostuneita kehittämään työtään lisää. Haastattelun myötä ideoitiin vuorovaikutteinen asioiden omaksumistapa muutosten ja uusien käytäntöjen hallinnan välineeksi. Projektin yleiset onnistumisen edellytykset ja johdon tuki nousivat mittareiden osalta esiin.
Johtopäätöksinä ja kehittämisehdotuksina esitettiin, että henkilöstöä tulisi kaupunginlaajuisesti kouluttaa moderniin hankintaosaamiseen ja johtamistaitoon. Nykyaikaisessa johtamisessa korostui älykkään organisaation toimintamalli. Hankintoihin tarvitaan selkeitä strategialähtöisiä tavoitteita ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa yli organisaatiorajojen. Tärkeää on hankintojen järkevä valmistelutyö tarpeen mukaisesti. Kilpailutusprojektien johtamisen kehittäminen vaatii entistä parempaa tiedonhallintaa ja asiantuntijatyön johtamista. Opinnäytetyössä esitettiin myös kilpailutusprojektien kehitysmalli. Vaikuttavuus tilaajan osalta on selvitettävissä kehitysmallin ja tiedolla johtamisen kautta.