Google Appsin hyödyt ja haitat yrityksessä
Vähäkari, Kalle (2014)
Vähäkari, Kalle
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318120
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318120
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön aiheena on tutkia Googlen yrityksille suunnatun Google Apps – paketin hyötyjä ja haittoja grafiikka-alan yrityksen käytössä. Paketti on laajassa käytössä yrityksen jokapäiväisessä viestinnässä. Työn tarkoituksena on tarkastella, täyttääkö Google Apps tehtävänsä yrityksen liiketoiminnassa. Google Apps on Googlen tarjoama ohjelmistopaketti, joka mahdollistaa toimistosovellusten käytön liikkuvassa ympäristössä.
Kohdeyritys on suuri kansainvälinen korporaatio, mutta tässä opinnäytetyössä keskitytään pelkästään korporaation Suomen toimiston toimintaan. Google Apps on ollut käytössä yrityksellä jo muutamia vuosia. Sen käytöstä, sekä vahvuuksista ja heikkouksista päätettiin tehdä selvitys. Selvityksessä käydään myös läpi uhkia ja mahdollisuuksia.
Opinnäytetyö on toteutettu laadullisella tutkimusmenetelmällä ja tutkimusstrategiaksi valittiin tapaustutkimus. Aineisto tähän tapaustutkimukseen on hankittu haastattelemalla yrityksen työntekijöitä puhelimen ja sähköpostin välityksellä. Haastattelut litteroitiin ja tuloksia analysoitiin nelikenttäanalyysin avulla.
Haastatteluista saatujen tietojen jälkeen on voitu tehdä johtopäätös, että Google Appsin käyttöönotto on hyödyttänyt yrityksen toimintaa. Sen käyttöönotto on koettu positiiviseksi. Myös selviä haittoja on havaittu käytössä vain vähän. Ohjelmistopaketti jättää myös tilaa toiminnan kehittämiselle ja sen ominaisuuksista on mahdollista hyötyä vielä enemmän.
Kohdeyritys on suuri kansainvälinen korporaatio, mutta tässä opinnäytetyössä keskitytään pelkästään korporaation Suomen toimiston toimintaan. Google Apps on ollut käytössä yrityksellä jo muutamia vuosia. Sen käytöstä, sekä vahvuuksista ja heikkouksista päätettiin tehdä selvitys. Selvityksessä käydään myös läpi uhkia ja mahdollisuuksia.
Opinnäytetyö on toteutettu laadullisella tutkimusmenetelmällä ja tutkimusstrategiaksi valittiin tapaustutkimus. Aineisto tähän tapaustutkimukseen on hankittu haastattelemalla yrityksen työntekijöitä puhelimen ja sähköpostin välityksellä. Haastattelut litteroitiin ja tuloksia analysoitiin nelikenttäanalyysin avulla.
Haastatteluista saatujen tietojen jälkeen on voitu tehdä johtopäätös, että Google Appsin käyttöönotto on hyödyttänyt yrityksen toimintaa. Sen käyttöönotto on koettu positiiviseksi. Myös selviä haittoja on havaittu käytössä vain vähän. Ohjelmistopaketti jättää myös tilaa toiminnan kehittämiselle ja sen ominaisuuksista on mahdollista hyötyä vielä enemmän.