Projektihallinta organisaation projektityön ja strategisen projektisalkun laatutekijänä : Case: Otavan Opiston liikelaitos
Pulkka, Outi (2014)
Pulkka, Outi
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120217943
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120217943
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä annetaan kehittämisehdotuksia projektihallinnan laadukkaampaan toteuttamiseen sekä strategisen projektisalkun käyttöönottoon ja malliin. Opinnäytetyössä on kaksi samantasoista tutkimusongelmaa: mikä on Otavan Opiston projektihallinnan nykytilanne sekä tukeeko strategisen projektisalkun käyttöönotto Otavan Opiston strategian toteutumista?
Teoreettisen viitekehyksen muodostavat kaksi osa-aluetta: projektihallinta ja projektisalkku osana organisaation strategiaa. Projektihallinnassa käsitellään muun muassa projektihallinnan tietoaluejaottelua, projektiorganisaatiota ja projektityön johtamista. Strategisen projektisalkun osalta teoriassa paneudutaan strategiaan ja sen johtamiseen, projektisalkunhallintaan ja katselmointiin sekä projektisalkkuprosessiin osana vuotuista strategiatyötä.
Opinnäytetyö on toteutettu tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto on kerätty kahdella eri kyselyllä, joissa molemmissa käytettiin sekä kvantitatiivista että kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Ensimmäinen kysely koski Otavan Opiston projektihallintaa ja kohderyhmänä oli projekteissa vuosina 2013–2014 toiminut henkilöstö. Toinen kysely käsitti strategiaan ja projektiliiketoimintaan liittyviä kysymyksiä ja kyselyn kohderyhmänä oli Otavan Opiston johtoryhmä.
Tutkimustulosten perusteella on laadittu Otavan Opistolle kehittämisehdotuksia projektihallinnan yleiseen sujuvuuteen sekä annettu kehittämisehdotuksia projektin elinkaaren projektihallintaan. Lisäksi voidaan todeta, että strategisen projektisalkun ja strategisen vuosisyklin käyttöönotot hyvin todennäköisesti tukevat Otavan Opiston strategian toteutumista.
Teoreettisen viitekehyksen muodostavat kaksi osa-aluetta: projektihallinta ja projektisalkku osana organisaation strategiaa. Projektihallinnassa käsitellään muun muassa projektihallinnan tietoaluejaottelua, projektiorganisaatiota ja projektityön johtamista. Strategisen projektisalkun osalta teoriassa paneudutaan strategiaan ja sen johtamiseen, projektisalkunhallintaan ja katselmointiin sekä projektisalkkuprosessiin osana vuotuista strategiatyötä.
Opinnäytetyö on toteutettu tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto on kerätty kahdella eri kyselyllä, joissa molemmissa käytettiin sekä kvantitatiivista että kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Ensimmäinen kysely koski Otavan Opiston projektihallintaa ja kohderyhmänä oli projekteissa vuosina 2013–2014 toiminut henkilöstö. Toinen kysely käsitti strategiaan ja projektiliiketoimintaan liittyviä kysymyksiä ja kyselyn kohderyhmänä oli Otavan Opiston johtoryhmä.
Tutkimustulosten perusteella on laadittu Otavan Opistolle kehittämisehdotuksia projektihallinnan yleiseen sujuvuuteen sekä annettu kehittämisehdotuksia projektin elinkaaren projektihallintaan. Lisäksi voidaan todeta, että strategisen projektisalkun ja strategisen vuosisyklin käyttöönotot hyvin todennäköisesti tukevat Otavan Opiston strategian toteutumista.